AstraZeneca Pharma

AstraZeneca Pharma

Data Management Support Specialist

Offer parameters
hybrid work
Warszawa, Masovian (Poland)
Postępu 14
mid

Technologies we use

Optional

SAP

Your responsibilities

  • Provide direct support to business user on vendor master data related queries including vendor creation and maintenance,
  • Manage priorities and queue of queries and requests coming from business users,
  • Setup meetings with business users to collect the required information and supporting documentation for supplier creation/maintenance request processing,
  • Perform check if supplier record already exists in our systems to avoid creation of duplicated record,
  • Submit vendor master data creation / maintenance request on behalf of business user,
  • Pro-actively monitor and communicate to business user status of the vendor master data creation / maintenance request,
  • Liaise with Data Management Teams to ensure timely and accurate request processing,
  • Monitor supplier data synchronization to applicable downstream systems i.e. Coupa,
  • Monitor quality of vendor master data in SAP and other downstream systems,
  • Stay up to date to Procurement and Financial policies and apply them to daily work and vendor master data creation and maintenance requests,
  • Coordinate with Ops IT and Data Management Teams resolution of data transfer and synchronization issues,
  • Validate vendor data in available online tools and portals (i.e. tax data, baking details, etc) based on the country validation rules,
  • Collect from vendor Small Business/Minority Questionnaire, if applicable,
  • Contact supplier for banking details collection and confirmation, if applicable,
  • Identify and assess process improvement and automation opportunities,
  • Work with Data Management Teams on data quality and process improvements,
  • Work towards defined SLAs and KPIs,
  • Support business project activities with vendor master data expertise and reporting,
  • Provide vendor master data related reports based on the business need,
  • Coordinate mass requests on behalf of business users or project teams,
  • Provide input to design of the main tools / systems required for daily work,
  • Perform testing of the tools/systems required for daily work,
  • Develop and update Standard Operating Procedures and Work Instructions,
  • Participate in Compliance/Internal Control audits,
  • Provide expertise to GDO Data Management Team Members on issues identification related to data requests processing.

Our requirements

  • Great customer service attitude,
  • Strong communication skills,
  • Working experience in Procurement area,
  • Good understanding of IT systems,
  • Knowledge of SAP master data related transactions and structure of SAP tables storing master data related objects,
  • Experience of working with AstraZeneca internal customers,
  • Experience of driving change,
  • Experience in developing and delivering trainings,
  • Experience of working in a customer-oriented organization delivering high levels of customer service to internal and external customers,
  • Experience of working in a high volume, performance driven environments,
  • Ability to convert business requirements into technical solutions.

    Optional

  • Understanding of SAP systems and configuration,
  • Experience in working in shared service organizations.

Benefits

  • sharing the costs of sports activities
  • private medical care
  • sharing the costs of foreign language classes
  • sharing the costs of professional training & courses
  • life insurance
  • remote work opportunities
  • flexible working time
  • fruits
  • integration events

AstraZeneca Pharma

W AstraZeneca, kiedy widzimy okazję do zmiany, wykorzystujemy ją i wprowadzamy w życie, ponieważ każda okazja, nieważne jak mała, może być początkiem czegoś wielkiego. Dostarczanie leków zmieniających życie polega na byciu przedsiębiorczym - znajdowaniu tych momentów i dostrzeganiu ich potencjału. Dołącz do nas na naszej drodze budowania nowego rodzaju organizacji, aby zrewidować oczekiwania wobec tego, czym może być firma biofarmaceutyczna. Oznacza to, że otwieramy nowe sposoby pracy, wprowadzamy pionierskie, nowatorskie metody i łączymy niespodziewane zespoły

This is how we work

I apply to:
AstraZeneca Pharma
AstraZeneca Pharma
Warszawa, Masovian (Poland)
Pracodawca zbiera zgłoszenia przez swój system. Przejdziesz na jego formularz.

Klikając w przycisk „Aplikuj” potwierdzasz, że zapoznałeś(-łaś) się i akceptujesz Regulamin serwisu.

Grupa Pracuj S.A. jest administratorem Twoich danych m.in. dla celów świadczenia Ci usług w the:protocol oraz w celach analitycznych i marketingowych. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw (dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu lub skargi do PUODO), skontaktuj się z nami: [email protected] lub z naszym inspektorem ochrony danych: [email protected]. Więcej informacji w Polityce Prywatności.


Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do AstraZeneca Pharma Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Postępu 14, 02-676 Warszawa (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
Będziemy przetwarzali informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia); (b) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu Pracuj.pl). Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]

Need more information?

You can ask the recruiter a casual question. You will receive a reply within three business days.

Check first if the answer to your question is not already in the body of the offer.
An employer may not respond to your question, particularly if there are less than 3 business days remaining before the offer ends.