Blog
Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Trainee in Procurement Operations Team

Offer parameters
full office work
trainee
valid for 10 days
(until 31 Mar)
Набір відкритий для українців
Recruitment open to Ukrainians
Gdańsk, Pomeranian (Poland)
aleja Grunwaldzka 103a

Technologies we use

Expected

SAP

Your responsibilities

  • Solving price discrepancies in SAP and Ariba system,
  • Updating Procurement Masterdata to support better quality,
  • Supporting Arla’s colleagues in ordering process and answering queries via Service Now tool,
  • Participating in the development and maintenance of IT procurement tools

Our requirements

Who are you?
As one of the world's leading dairies, we need ambitious people with the ability to create a vision and operate with an international perspective. If you are demonstrating strong customer orientation and willingness to develop your experience in the area of procurement, you are the one we are looking for!
Furthermore, you:
You are well organized and open-minded person,
Preferably, you have some experience in procurement,
If you know SAP or other ERP, it will be a major plus,
You speak in English fluently.

About the job

Procurement Operations team is a part of Source to Pay department. There are 4 areas in which team supports daily operations: ordering process within SAP and Ariba systems, price management and price discrepancies maintenance and supporting Arla’s colleagues to become compliant to Purchasing Policy. Moreover securing quality of Procurement Master Data is also vital part of our scope of responsibilities supporting whole Source-To-Pay lifecycle..
As a Trainee, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join nearly 600 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, Procurement and financial and operations. Joining us, you will take part in our mission to make a real difference for colleagues near and far.

Application and contact

If you want to drive innovation and help your colleagues worldwide, then seize this exciting opportunity.

We have a purpose for Good

At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?
Company Image

What we offer

  • Flexible working time (start your day of work between 7-9) and home office work possibility
  • Trainings with experts & professional induction in a new position
  • Development programs (function additions, coordinator programme)
  • Financial support of your education
  • Medical care & life insurance
  • Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.
  • Scandinavian working style & no dress code
  • Home kit – monitor, laptop, keyboard, mouse, headsets, webcam
  • Relocation allowance
  • Referral program for employees
  • Employee Assistance Program (legal, psychological, health, financial consulting, etc. )
  • Support for your healthy lifestyle (fruit day, facility for sportsmen, sport challenges and activities, Arla active teams / sport groups)
  • Additional holiday depending on length of employment (up to 4 days)
  • … while in the office you can also use some of below:
  • Modern office space with beautiful view and high standard furniture (i.e. adjustable desks)
  • Chill-out rooms with X-box, pool table, board games, football table and swing

Benefits

  • private medical care
  • sharing the costs of professional training & courses
  • life insurance
  • remote work opportunities
  • flexible working time
  • fruits
  • integration events
  • corporate sports team
  • no dress code
  • video games at work
  • coffee / tea
  • leisure zone
  • christmas gifts
  • employee referral program
  • charity initiatives
  • extra leave
  • relocation package
  • Employee Assistance Program
  • fully paid 30 min. break
  • MultiKafeteria benefits- Multisport, vouchers, travel points

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Arla is a global farmer-owned organisation behind many well-known and well-loved brands.
You will become a part of our Global Shared Services in Gdansk. You will join over 580 colleagues dedicated to supporting all of Arla. We currently have an IT Operations department and an IT Solutions department dedicated to SAP as well as a variety of app development and implementation projects. Our Procurement, Finance and Logistics departments support a wide range of processes such as purchasing, distribution and sales worldwide.
We have a dedicated HR operations department that ensures the attraction, development and retention of the best talent around the world.
Our newest department Member Relations supports our farmers in their everyday work.
With over 14 years of existence in Gdansk, we offer you wealth of knowledge and the opportunity to participate in challenging and exciting innovation projects. As a part of the Arla organisation, you will also enjoy a Scandinavian, collaborative work culture.

This is how we work

I apply to:
Arla Global Shared Services Sp. z o.o.
Arla Global Shared Services Sp. z o.o.
Gdańsk, aleja Grunwaldzka 103a, Pomeranian (Poland)
Pracodawca zbiera zgłoszenia przez swój system. Przejdziesz na jego formularz.

Klikając w przycisk „Aplikuj” potwierdzasz, że zapoznałeś(-łaś) się i akceptujesz Regulamin serwisu.

Grupa Pracuj S.A. jest administratorem Twoich danych m.in. dla celów świadczenia Ci usług w the:protocol oraz w celach analitycznych i marketingowych. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw (dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu lub skargi do PUODO), skontaktuj się z nami: [email protected] lub z naszym inspektorem ochrony danych: [email protected]. Więcej informacji w Polityce Prywatności.


Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o. Klauzula informacyjna Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: [email protected] Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach: a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, b. prawo dostępu do danych osobowych, c. prawo żądania sprostowania danych osobowych, d. prawo żądania usunięcia danych osobowych, e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: [email protected]). g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem, h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.

Need more information?

You can ask the recruiter a casual question. You will receive a reply within three business days.

Check first if the answer to your question is not already in the body of the offer.
An employer may not respond to your question, particularly if there are less than 3 business days remaining before the offer ends.