Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), AL Finance Sp. z o.o. przekazuje Pani/Panu klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AL Finance Sp. z o.o. przy ul. Węglowej 9, (40-106) Katowice (dalej: AL Finance). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może Pani/Pan skontaktować się z AL Finance:
a) listownie na adres siedziby AL Finance Sp. z o.o., ul. Węglowa 9, (40-106) Katowice;
b) kierując korespondencję elektroniczną na adres e-mail:
[email protected].
2. Inspektor Ochrony Danych
AL Finance wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, w następujący sposób:
a) listownie na adres siedziby AL Finance,
tj. AL Finance Sp. z o.o., ul. Węglowa 9, (40-106) Katowice - z dopiskiem dla IOD;
b) kierując korespondencję elektroniczną na adres e-mail:
[email protected].
3. Podstawa i cel przetwarzania danych
AL Finance przetwarza Pani/Pana dane osobowe:
a) w ramach realizacji obowiązku prawnego spoczywającego na AL Finance 1 w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy 2 - w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w tym w celu oceny
kwalifikacji, umiejętności oraz przydatności kandydata do pracy na oferowane stanowisko, jak również w odpowiednim przypadku - w celu podjęcia działań na żądanie Kandydata do pracy przed zawarciem umowy 3 ;
b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w zakresie innym niż wskazany powyżej (dane
osobowe przekazane w CV, liście motywacyjnym) na podstawie Pani/Pana zgody 4 ;
c) w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych 5 ;
d) gdy to niezbędne - w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu AL Finance 6 .
4. Czas przetwarzania danych osobowych
AL Finance będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe do zakończenia procesu rekrutacji. Po tym czasie, dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 36 miesięcy od daty wyrażenia zgody.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty lub organy uprawnione do uzyskania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
b) podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu AL Finance na podstawie zawartej z AL Finance umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy systemów informatycznych, podmioty wspierające proces rekrutacji w AL Finance, w tym Alior Leasing Sp. z o.o. i Alior Bank S.A.
6. Przysługujące prawa
1 art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
2 art. 22 1 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
3 art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4 art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
5 art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
6 art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, ich przenoszenia oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Skarga do organu nadzorczego
W przypadku stwierdzenia, że AL Finance przetwarza Pani/Pana dane osobowe w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Transgraniczne przetwarzanie danych
Informujemy, że AL Finance nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych poza Unię Europejską / Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób wyłącznie automatyczny (w tym poprzez profilowanie).
Nie będzie Pani/Pan w związku z tym podlegała/podlegał decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu) i która wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub
która w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację.
10. Podanie danych
Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy 7 jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.