Administrator aplikacji EDMS/CDE (K/M)

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji lub wsparciu aplikacji biznesowych
• Doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją, platformami CDE, EDMS lub aplikacjami wspierającymi realizację projektów
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji, zarządzania informacją projektową oraz współpracy pomiędzy uczestnikami projektu
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w obsłudze zgłoszeń użytkowników oraz współpracy z dostawcami systemów
• Umiejętność tworzenia dokumentacji i procedur operacyjnych
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy zespołowej
• Dobra organizacja pracy oraz dbałość o jakość realizowanych zadań
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją techniczną i współpracę z dostawcami

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z platformami CDE, EDMS lub systemami zarządzania informacją projektową, np. Bentley ProjectWise, Dalux, ISETIA, Autodesk Construction Cloud, Oracle Aconex lub rozwiązaniami o podobnym charakterze
• Znajomość standardów BIM, ISO 19650 oraz procesów zarządzania informacją projektową
• Znajomość narzędzi projektowych i CAD, np. Autodesk AutoCAD, Civil 3D, Revit, Bentley OpenRoads
• Designer, MicroStation lub rozwiązań o podobnym charakterze
• Doświadczenie w realizacji projektów infrastrukturalnych, budowlanych, energetycznych lub inżynieryjnych,
• Doświadczenie w konfiguracji workflow, procesów akceptacyjnych, obiegów dokumentów lub zarządzania uprawnieniami
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz danych
• Znajomość narzędzi automatyzacji procesów
• Certyfikat ITIL Foundation
• Certyfikaty producentów rozwiązań CDE, BIM lub systemów zarządzania dokumentacją

Twój zakres obowiązków

• Administracja i utrzymanie platform zarządzania dokumentacją projektową, środowisk Common Data Environment (CDE) oraz innych aplikacji wspierających realizację projektów infrastrukturalnych
• Konfiguracja środowisk projektowych, struktur dokumentacji, workflow oraz uprawnień użytkowników
• Monitorowanie poprawności działania aplikacji oraz koordynacja działań naprawczych z dostawcami
• Obsługa incydentów, problemów oraz zgłoszeń użytkowników związanych z funkcjonowaniem aplikacji
• Wsparcie użytkowników biznesowych i projektowych w zakresie wykorzystywanych systemów
• Udział we wdrożeniach nowych projektów oraz uruchamianiu środowisk dla zespołów projektowych
• Współpraca przy wdrażaniu zmian, aktualizacji oraz nowych funkcjonalności aplikacji
• Współpraca z dostawcami oprogramowania oraz zespołami IT w zakresie utrzymania i rozwoju systemów,
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej, operacyjnej oraz bazy wiedzy
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dotyczących funkcjonowania aplikacji
• Udział w testach nowych funkcjonalności i zmian systemowych
• Inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność wykorzystania utrzymywanych platform

Tak organizujemy naszą pracę

To oferujemy

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
• Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
• Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
• Dostęp do programu well-being
• Pracę w nowoczesnym biurze tuż przy Dworcu Zachodnim

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• dodatkowe świadczenia socjalne
• Platforma Kafeteryjna
• Program Wellbeing

Centralny Port Komunikacyjny