Ekspert / Ekspertka AI ds. Automatyzacji Procesów Administracyjnych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: informatyka, data science, zarządzanie, inżynieria, ekonomia lub pokrewne dziedziny,
• Praktyczne doświadczenie we wdrażaniu lub wykorzystywaniu narzędzi AI w procesach biznesowych,
• Dobra znajomość generatywnych narzędzi sztucznej inteligencji, dużych modeli językowych (LLM) oraz inżynierii promptów,
• Praktyczna znajomość agentów AI, automatyzacji przepływów pracy (workflow) oraz wykorzystania narzędzi AI w powtarzalnych zadaniach biurowych,
• Umiejętność analizy procesów biurowych i identyfikowania możliwości ich automatyzacji,
• Umiejętność przekładania potrzeb użytkowników na praktyczne rozwiązania cyfrowe,
• Umiejętność szkolenia użytkowników nietechnicznych w zakresie korzystania z narzędzi AI oraz tworzenia prostych przepływów pracy opartych na AI,
• Dobra znajomość zasad bezpieczeństwa danych, poufności informacji oraz odpowiedzialnego wykorzystania AI,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz nowoczesnych narzędzi cyfrowych,
• Dobra znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność jasnej komunikacji zarówno z użytkownikami technicznymi, jak i nietechnicznymi,
• Samodzielność, inicjatywa, dokładność oraz dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie w automatyzacji procesów, transformacji cyfrowej lub analizie biznesowej,
• Doświadczenie w tworzeniu agentów AI, asystentów AI lub zautomatyzowanych przepływów pracy (workflow),
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI do przetwarzania dokumentów, tłumaczenia, tworzenia streszczeń, zarządzania wiedzą lub automatyzacji zadań,
• Znajomość Power Automate, SharePoint, narzędzi Microsoft 365, Copilot Studio lub podobnych platform,
• Podstawowa znajomość API, baz danych lub integracji systemów,
• Doświadczenie w przygotowywaniu instrukcji dla użytkowników, materiałów szkoleniowych lub procedur wewnętrznych,
• Doświadczenie w pracy z poufnymi dokumentami biznesowymi,
• Znajomość procesów administracyjnych, finansowych, kadrowych, zakupowych lub logistycznych.

Twój zakres obowiązków

• Identyfikowanie procesów administracyjnych i biurowych, które można usprawnić lub zautomatyzować za pomocą sztucznej inteligencji,
• Wdrażanie narzędzi na sztucznej inteligencji wspierających analizę dokumentów, generowanie tekstów, tłumaczenia, tworzenie podsumowań, raportowanie oraz wyszukiwanie informacji,
• Tworzenie agentów AI oraz przepływów pracy (workflow) dla wybranych procesów biznesowych, takich jak obsługa dokumentów, raportowanie, wyszukiwanie wiedzy wewnętrznej, podsumowywanie spotkań, śledzenie zadań czy wsparcie komunikacji,
• Szkolenie pracowników biurowych w zakresie tworzenia i wykorzystywania prostych agentów AI w ich codziennej pracy,
• Opracowywanie rozwiązań dla działów takich jak administracja, finanse, kadry, zakupy, sprzedaż, logistyka oraz zarządzanie,
• Wspieranie wykorzystania AI w raportowaniu, komunikacji wewnętrznej oraz zarządzaniu wiedzą,
• Przygotowywanie promptów, przepływów pracy, instrukcji oraz standardów operacyjnych dla narzędzi opartych na sztucznej inteligencji,
• Współpraca z użytkownikami w celu zrozumienia ich potrzeb i przekształcania ich w praktyczne rozwiązania wykorzystujące AI,
• Testowanie narzędzi AI przed ich szerszym wdrożeniem oraz ich udoskonalanie na podstawie opinii użytkowników,
• Szkolenie pracowników w zakresie efektywnego, odpowiedzialnego i bezpiecznego korzystania z narzędzi AI,
• Przygotowywanie prostej dokumentacji, instrukcji oraz wytycznych dla użytkowników,
• Monitorowanie nowych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji oraz ocena ich potencjalnego zastosowania w firmie,
• Współpraca z działem IT w celu zapewnienia bezpiecznego i kontrolowanego wdrażania rozwiązań AI.

Dlaczego warto u nas pracować?

Kogo szukamy?

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz osiąganych wyników,
• Możliwość wdrażania praktycznych rozwiązań AI w realnych procesach biznesowych firmy produkcyjnej,
• Pracę w rozwijającym się obszarze sztucznej inteligencji i transformacji cyfrowej,
• Możliwość tworzenia użytecznych agentów AI oraz przepływów pracy (workflow) wspierających rzeczywiste procesy biznesowe,
• Współpracę z zespołami administracyjnymi, technicznymi oraz kadrą zarządzającą,
• Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kwalifikacji,
• System szkoleń,
• Możliwość częściowej pracy zdalnej po uzgodnieniu zakresu obowiązków,
• Klimatyzowane biuro,
• Bezpłatny program posiłków regeneracyjnych,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
• Pakiet relokacyjny.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• pakiet relokacyjny
• możliwość uzyskania uprawnień
• inicjatywy dobroczynne
• darmowe posiłki
• nagrody jubileuszowe

Fenix Metals Sp. z o.o.