Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Twój zakres obowiązków

• projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej,
• samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym frameworku,
• testowanie przygotowanych rozwiązań, weryfikacja scenariuszy biznesowych oraz uwzględnianie wymagań KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
• tworzenie dokumentacji produktowej oraz analiza rynkowych trendów i rozwiązań w obszarze obiegu dokumentów,
• prowadzenie warsztatów z klientami, przekładanie ich potrzeb na rozwiązania produktowe oraz wsparcie procesów wdrożeniowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze faktur kosztowych lub zapotrzebowań zakupowych, zdobyte po stronie wdrożeniowej, produktowej lub jako użytkownik kluczowy / właściciel procesu,
• praktyczna znajomość procesów obiegu faktur i zapotrzebowań, w tym rejestracji, dekretacji, przypisywania kosztów, progów i ścieżek akceptacji oraz przekazywania danych do systemów finansowo-księgowych,
• praktyczna wiedza dotycząca KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
• rozumienie zasad działania aplikacji wieloserwisowych (m.in. backend, frontend, API, bazy danych, kolejki komunikatów i silniki procesów),
• praktyczna umiejętność pracy z agentami AI (np. Claude Code, Gemini CLI, Cursor, Copilot Agent) oraz tworzenia dla nich odpowiedniego kontekstu i krytycznej weryfikacji generowanych rozwiązań,
• umiejętność tworzenia i analizowania dokumentacji produktowej i technicznej oraz przekładania złożonych procesów biznesowych na konkretne rozwiązania,
• doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z klientami i analizowaniu wymagań biznesowych,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz zespołami developerskimi i wdrożeniowymi,
• samodzielność, inicjatywa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność podejmowania i uzasadniania decyzji produktowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane

• doświadczenie we wdrażaniu i rozwijaniu systemów workflow,
• znajomość innych rozwiązań na rynku, tj. Amodit, Comarch DMS, Symfonia, enova, SAP Ariba, Basware czy Coupa,
• wiedza z obszaru rachunkowości, kontrolingu i polityki rachunkowości.

• Praca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to okazja do współtworzenia i rozwijania nowoczesnych rozwiązań biznesowych. Rozwijamy KoliberNG – platformę elektronicznego obiegu dokumentów i wniosków, w której obecnie koncentrujemy się na obszarze faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych.
• Szukamy osoby, która połączy ekspercką wiedzę o procesach biznesowych z umiejętnością samodzielnego budowania funkcjonalności przy wykorzystaniu narzędzi AI. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za projektowanie rozwiązań od strony biznesowej i ich realizację w naszym frameworku, współpracując na co dzień z techleadem odpowiedzialnym za architekturę i obszar developerski.

To oferujemy

• pracę hybrydową i możliwość korzystania z biur w Gdańsku, Warszawie oraz pozostałych lokalizacjach Asseco,
• samodzielne portfolio produktowe i wpływ na usługi, z których korzystają mieszkańcy miast,
• udział w przechodzeniu naszych produktów na model chmurowy, również poza obszarem portali,
• dostęp do zatwierdzonych w organizacji narzędzi AI oraz przestrzeń na ich wykorzystanie w pracy produktowej,
• stabilną organizację z wieloletnimi umowami z klientami sektora publicznego,
• dodatkowe benefity i możliwości rozwoju, o których piszemy w dalszej części ogłoszenia.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

ASSECO DATA SYSTEMS S.A.