Główny specjalista ds. wdrożenia i rozwoju systemu USOS (k/m) ​

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne, techniczne, zarządcze lub pokrewne
• Co najmniej 5-letni staż pracy, w tym minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub koordynowaniu projektów wdrożeniowych, organizacyjnych lub informatycznych
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów po stronie zamawiającego lub klienta
• Doświadczenie w koordynowaniu współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi, zespołami IT i wykonawcami zewnętrznymi
• Praktyczna znajomość zasad i metodyk zarządzania projektami
• Umiejętność zarządzania harmonogramem, zakresem, budżetem, ryzykiem, zmianami oraz odbiorami
• Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
• Doświadczenie w organizowaniu testów, odbiorów i wdrażaniu zmian organizacyjnych
• Umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów projektowych oraz przygotowywania raportów i materiałów decyzyjnych dla kierownictwa
• Bardzo dobra znajomość Microsoft 365 oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami
• Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne oraz zdolność współpracy z wieloma grupami interesariuszy
• Samodzielność, odpowiedzialność, decyzyjność i nastawienie na skuteczną realizację celów
• Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie we wdrażaniu systemu USOS lub innych systemów wspierających obsługę toku studiów, znajomość funkcjonowania uczelni wyższej, doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację systemów oraz certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, IPMA)

Mile widziane

• Doświadczenia w pracy w uczelni, w szczególności w zakresie obsługi studenta
• Znajomość systemu USOS i aplikacji towarzyszących
• Doświadczenie w prowadzeniu wdrożenia systemu USOS lub innego złożonego systemu dziekanatowego
• Znajomość procesów obsługi toku studiów oraz funkcjonowania administracji uczelni
• Doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację wielu systemów
• Doświadczenie w organizacji testów akceptacyjnych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
• Certyfikat PRINCE2, PMP, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny
• Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz sprawozdawczości uczelni
• Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą i komitetem sterującym

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie projektu wdrożenia systemu USOS po stronie SGGW oraz reprezentowanie Zamawiającego w bieżącej współpracy z wykonawcą
• Opracowanie i bieżące utrzymywanie harmonogramu, planu działań, rejestru ryzyk, problemów, decyzji, zmian i zależności projektowych
• Koordynowanie współpracy Centralnego Dziekanatu, Centrum Informatycznego, jednostek organizacyjnych Uczelni oraz zespołu wykonawcy
• Organizowanie prac analitycznych, uzgadnianie wymagań i docelowych procesów oraz pilnowanie spójności przyjętych rozwiązań
• Nadzorowanie realizacji zakresu umowy, terminów, jakości produktów projektu, dokumentacji oraz usuwania stwierdzonych niezgodności
• Koordynowanie migracji danych, integracji z systemami SGGW, testów, szkoleń, odbiorów i przygotowania uruchomienia produkcyjnego
• Przygotowywanie raportów, rekomendacji i materiałów decyzyjnych dla kierownictwa oraz komitetu sterującego
• Zarządzanie komunikacją projektową, eskalowanie zagrożeń i inicjowanie działań naprawczych
• Wspieranie przygotowania organizacyjnego Centralnego Dziekanatu i pozostałych jednostek do pracy w nowym systemie
• Po uruchomieniu systemu: wsparcie merytoryczne właściciela biznesowego USOS, koordynowanie zgłoszeń rozwojowych, zmian procesowych, aktualizacji dokumentacji i współpracy z CI oraz dostawcami

Tak organizujemy naszą pracę

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00,  z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• przedszkole / żłobek pracowniczy
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie