HR System Specialist - Organisational Data (W/M)

Twój zakres obowiązków

• Będziesz dbać o to, aby dane dotyczące struktury organizacyjnej i stanowisk były kompletne, poprawne i aktualne w systemie SAP SuccessFactors. Będziesz pracować zarówno z danymi, z procesami i ludźmi, którzy stoją za ich zmianą.
• Aktualizacja struktury organizacyjnej i stanowisk – tworzenie nowych stanowisk, działów oraz implementacja zmian w istniejących danych
• Weryfikowanie danych i wniosków otrzymywanych od managerów z różnych lokalizacji firmy na świecie – sprawdzanie ich poprawności i zgodności z obowiązującymi zasadami;
• Wspieranie procesów związanych z większymi zmianami danych, w tym planowaniem i masowym importem informacji do systemu;
• Monitorowanie danych dotyczących wakatów i obsadzania stanowisk w poszczególnych spółkach;
• Współpraca z HR i biznesem – odpowiadanie na pytania, wyjaśnianie wątpliwości i obsługiwanie zgłoszeń za pośrednictwem systemu ticketowego;
• Dbanie o jakość danych i procesów – nie tylko wykonywanie operacji w systemie, ale również zauważanie, kiedy coś nie działa zgodnie z założeniami i szukanie przyczyn.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o ich poprawność, spójność i kompletność
• Zamiłowanie do pracy analitycznej oraz pracy z danymi
• Zainteresowanie systemami i procesami biznesowymi
• Umiejętności analizowania wpływu zmian na procesy i użytkowników
• Chęci wdrażania usprawnień oraz rozumienia ich konsekwencji dla organizacji
• Dobra znajomość programu Excel
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Mile widziane

• Doświadczenie z SAP SuccessFactors
• Doświadczenie z innymi systemami HR, administracyjnymi lub biznesowymi, szczególnie tymi, w których pracujesz z danymi osobowymi, organizacyjnymi lub administracyjnymi.
• Doświadczenie w pracy z systemami ticketowymi.
• Doświadczenie w środowisku shared services lub we współpracy z zespołami międzynarodowymi.

To oferujemy

• Rozwój kompetencji w obszarze systemów HR — połączysz dotychczasowe doświadczenie w pracy z danymi i systemami z nauką SAP SuccessFactors oraz poznaniem procesów HR w międzynarodowej organizacji.
• Szkolenie i wsparcie na start — nie zostajesz z systemem samodzielnie. Nauczysz się SAP SuccessFactors od osób, które na co dzień pracują z tym rozwiązaniem.
• Pracę w międzynarodowym środowisku — będziesz częścią międzynarodowego zespołu, a jednocześnie członkiem polskiego zespołu digitalizacji HR.
• Model pracy hybrydowej —30% pracy zdalnej i 70% stacjonarnie, co odpowiada średnio około 76 dniom pracy zdalnej w roku.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy — możesz rozpocząć pracę między 6:00 a 10:00.
• Premię roczną oraz długoterminową.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji. Pierwsza umowa o pracę na minimun 12 miesięcy.
• Szkolenia od pierwszego dnia pracy oraz konkretne możliwości rozwoju zawodowego, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów.
• Dostęp do platformy e-learningowej z szeroką ofertą szkoleń.
• Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia na członków rodziny oraz dostęp do programów zdrowotnych i wsparcia psychologicznego dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• dyżury lekarza w biurze
• parking dla pracowników