Inspektor w Zespole Zamówień Publicznych

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie, w powierzonym zakresie, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym wykonywanie czynności związanych z publikacją ogłoszeń i informacji, kompletowaniem dokumentacji oraz monitorowaniem terminów;
• formułowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• weryfikowanie pod względem formalnym kompletności wniosków i dokumentów przekazywanych przez komórki organizacyjne CUI oraz ich zgodności z przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w zakresie powierzonych czynności;
• udział w przygotowywaniu projektów umów we współpracy z komórkami organizacyjnymi CUI i radcą prawnym oraz obsługa dokumentacji związanej z realizacją umów, w zakresie kompetencji Zespołu;
• prowadzenie rejestrów i dokumentacji postępowań oraz przygotowywanie danych do planu zamówień publicznych i sprawozdań;
• udzielanie bieżących informacji i konsultacji komórkom organizacyjnym CUI w zakresie procedur oraz dokumentacji wymaganej przy udzielaniu zamówień publicznych;
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulacji, procedur i wzorów dokumentów z zakresu zamówień publicznych;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi CUI w sprawach dotyczących zamówień publicznych, a także wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe;
• staż pracy: minimum 3 lata, w tym co najmniej roczny staż pracy na stanowisku obejmującym zadania zbliżone do wskazanych w pkt 1 niniejszego ogłoszenia;
• praktyczna znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane

• wykształcenie prawnicze;
• znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku;
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w CUI, przepisów o ochronie danych osobowych, wiedza z obszaru bezpieczeństwa informacji;
• znajomość programów/platform: rządowej e-Zamówienia oraz komercyjnych platform zamówień publicznych;
• doświadczenie w pracy po stronie zamawiającego publicznego;
• samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność organizacji pracy, zdolność analitycznego myślenia, odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność;
• wysoka kultura osobista.

Niezbędne dokumenty:

Informacje dodatkowe

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Oferty nie podlegają uzupełnieniu. Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w „dokumentach niezbędnych”, będzie skutkował, odrzuceniem oferty.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.
• Osoby spełniające wymagania niezbędne zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną.
• Oferty osób kandydujących złożone po terminie (liczy się data wpływu do CUI!), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.
• Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru (po podaniu numeru konkursu, za okazaniem dowodu tożsamości) w sekretariacie Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku. Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.
• Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami będącymi oraz niebędącymi odpowiedzią na ogłaszane nabory określone zostały w § 19 zarządzenia Nr 7/19 Dyrektora Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze.
• Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych. Dyrektor Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku informuje o wprowadzeniu procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku. Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku w zakładce Sygnalista.
• Nazwa stanowiska urzędniczego wskazana w ogłoszeniu o naborze: informatyk wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024, poz. 1638 z 2025 r. poz. 702 i 1260 oraz z 2026 r. poz. 246) w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Ogłoszenie jest kierowane w równym stopniu do wszystkich osób spełniających wymagania, niezależnie od ich płci. Proces rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem jest realizowany zgodnie z zasadą równości szans i przebiega w sposób niedyskryminujący. Na żadnym etapie naboru nie są stosowane kryteria ani praktyki mogące prowadzić do dyskryminacji, a wszystkie osoby kandydujące mają zapewniony równy dostęp do informacji o warunkach zatrudnienia, w tym o proponowanym wynagrodzeniu.
• Etapy procesu rekrutacji:
• I etap - weryfikacja dokumentów;
• II etap – test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna z Komisją, mająca na celu nawiązanie kontaktu z kandydatem, weryfikację informacji zawartych w aplikacji oraz poznanie umiejętności oraz predyspozycji kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie obowiązków.

Warunki pracy na stanowisku:

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość udziału w specjalistycznych szkoleniach.
• Pakiet socjalny zgodny z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku;
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
• Parking samochodowy.

CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH W BIAŁYMSTOKU