IT & Business Systems Analyst

Nasze wymagania

• doświadczenie w administracji, utrzymaniu lub rozwoju systemów biznesowych klasy ERP, workflow, CRM lub podobnych,
• praktyczna znajomość systemów takich jak SAP Business One, Webcon, Microsoft 365 lub podobnych,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość Excel oraz pakietu Microsoft Office,
• znajomość Microsoft Power Platform, w szczególności Power Automate i/lub Power Apps,
• doświadczenie w analizie, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych oraz przekładaniu potrzeb biznesowych na wymagania i rozwiązania systemowe,
• doświadczenie we współpracy pomiędzy biznesem, użytkownikami, dostawcami i zespołami IT,
• zrozumienie procesów finansowych, w szczególności fakturowania, obiegu i akceptacji dokumentów, procesów kosztowych oraz raportowania,
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia tematów od analizy do wdrożenia,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z międzynarodowym zespołem IT.

Mile widziane

• znajomość SQL,
• znajomość SAP Business One lub Webcon,
• znajomość Power BI lub SAP Analytics Cloud (SAC),
• znajomość Asana,
• znajomość KSeF i doświadczenie w projektach związanych z e-fakturowaniem,
• doświadczenie w integracjach systemowych oraz znajomość zagadnień związanych z API i wymianą danych pomiędzy systemami,
• zainteresowanie praktycznym wykorzystaniem AI w procesach biznesowych.

Twój zakres obowiązków

• administracja, rozwój i wsparcie systemów biznesowych wykorzystywanych w organizacji, w szczególności SAP Business One, Webcon, Mieszczanin, Asana oraz Microsoft 365,
• analiza potrzeb biznesowych, zbieranie i definiowanie wymagań oraz przekładanie ich na rozwiązania systemowe,
• współpraca z użytkownikami biznesowymi, kluczowymi interesariuszami, dostawcami systemów oraz centralnym działem IT,
• konfiguracja, rozwój i optymalizacja procesów w systemach ERP, workflow oraz aplikacjach wspierających działalność firmy,
• wdrażanie nowych funkcjonalności, integracji i automatyzacji procesów biznesowych, w tym rozwiązań związanych z KSeF, obiegiem dokumentów, fakturowaniem i wymianą danych pomiędzy systemami,
• identyfikowanie możliwości usprawnienia systemów i procesów oraz udział w projektach transformacji cyfrowej,
• analiza, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych i funkcjonalnych, zarządzanie zgłoszeniami oraz współpraca z partnerami wdrożeniowymi i deweloperami,
• wsparcie użytkowników końcowych oraz dbanie o jakość danych, dokumentację, stabilność i prawidłowe funkcjonowanie systemów,
• udział w testowaniu, wdrażaniu i aktualizacji systemów oraz koordynowanie testów użytkowników,
• współpraca przy rozwoju rozwiązań raportowych i analitycznych wspierających potrzeby biznesowe,
• rozwój narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę zespołów, w tym Asana,
• inicjowanie i rozwój zastosowań AI wspierających procesy biznesowe, w szczególności z wykorzystaniem Microsoft Copilot,
• współpraca w zakresie bezpieczeństwa systemów, zarządzania dostępami i uprawnieniami oraz zgłaszania i eskalowania incydentów,
• współpraca z dostawcami oprogramowania i partnerami wdrożeniowymi,
• przygotowywanie i konfiguracja sprzętu oraz telefonów dla nowych pracowników, a także wsparcie w bieżących kwestiach związanych z dostępem do systemów i podstawową infrastrukturą IT w biurze.

O projekcie

To oferujemy

• realny wpływ na rozwój systemów i procesów w MVGM Polska,
• udział w projektach związanych z automatyzacją, AI i transformacją cyfrową,
• współpracę z międzynarodowymi zespołami MVGM,
• dużą samodzielność i możliwość realizowania własnych inicjatyw,
• stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Benefity

• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• świętowanie urodzin
• program rekomendacji pracowników
• dodatkowy urlop

MVGM Property Management Poland Sp. z o.o.