Twój zakres obowiązków
1. Odpowiedzialność za portfel dostawców w ramach procesu zarządzania dostawcami IT:
- Prowadzenie cyklicznych spotkań dotyczących podsumowania i oceny współpracy pomiędzy Bankiem a dostawcami IT w zakresie kluczowych umów
- Monitorowanie, raportowanie i komunikacja w zakresie umów i dostawców IT
2. Zarządzania ryzykami regulacyjnymi w zakresie sourcingu ICT dostawców, zgodnie z wymogami Rozporządzenia DORA w obszarze stron trzecich:
- Zapewnienie wypełniania wymogów Rozporządzenia DORA w zakresie prowadzenia Rejestru Informacji oraz notyfikacji
- Konsolidacja i zarządzanie danymi wymaganymi do raportowania Rejestru Informacji
- Przeprowadzanie klasyfikacji zakupów i umów pod kątem związku z DORA - zgodnie z przyjętymi w Banku procesami
- Zgodność z wewnętrznymi procedurami dotyczącymi zarządzania dostawcami IT odzwierciedlającymi wymogi Regulacyjne
3. Zarządzanie odnowieniami licencji IT poprzez:
- Nadzorowanie poprawności danych w centralnym rejestrze umów licencyjnych w Banku
- Współacę z Opiekunami merytorycznymi licencji w zakresie aktualności danych dotyczących zapadalności licencji
- Koordynowanie i doskonalenie procesu inicjowania odnowień poprzez procedury zakupowe w Banku
- Kontrolę ryzyka zgodności regulacyjnej DORA w obszarze kontraktów licencyjnych
4. Wsparcia zarządzanie danymi dotyczącymi dostawców i raportowanie:
- Partycypacja z przygotowywaniu i konsolidacji danych dotyczących poszczególnych umów i dostawców IT
- Praca przy opracowywaniu informacji zarządczej w formie dashboard'ów z analizą trendów, ryzyk oraz rekomendacjami działań
5. Wsparcie działania w zakresie optymalizacji wydatków i kosztów IT
- Udział w planowaniu i walidacji potencjału działań oszczędnościowych w IT
- Koordynacja realizacji poszczególnych działań oszczędnościowych z Właścicielami Budżetu i jednostkami wspierającymi
6. Proponowanie standaryzacji działań i obszarów zarządzania dostawcami w celu ułatwienia wykonywania zadań uczestnikom procesu oraz optymalizacji czasu pracy
- Przygotowywanie regulacji i wytycznych w obszarze zarządzania dostawcami i i łańcucha dostaw
7. Wdrażanie usprawnień
- Dbanie o dobre relacje z pozostałymi jednostkami