Junior Project Manager IT / Wsparcie Kierownika Projektu IT

Nasze wymagania

• Wykształceine wyższe lub podyplomowe (Zarządzanie Projektami, Informatyka Biznesowa, Analityka Biznesowa, Zarządzanie, Zarządzanie Produktami Cyfrowymi, Zarządzanie Produktami IT, Informatyka lub pokrewne)
• Alternatywnie minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku Junior Project Manager, PMO Specialist, Asystent Kierownika Projektu, IT Project Coordinator, Specjalista ds. Wsparcia Projektów IT lub pokrewnym
• Umiejętność organizacji pracy własnej i koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Umiejętność tworzenia dokumentacji oraz notatek ze spotkań z wykorzystaniem AI
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją terminów
• Zdolności analityczne i nastawienie na rozwiązywanie problemów

Mile widziane

• Znajomość środowiska projektowego ERP, WMS, CRM lub systemów produkcyjnych
• Znajomość Enterprise Architect, Planner, Jira
• Znajomość metodyk kaskadowych i zwinnych: Agile, Scrum, PRINCE2 lub PMBOK
• Doświadczenie w projektach transformacji cyfrowej i/lub biznesowej
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na współpracę z dostawcami systemów i usług

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji projektów biznesowo-informatycznych
• Organizowanie i koordynowanie spotkań projektowych
• Przygotowywanie agend, notatek, protokołów oraz podsumowań ze spotkań
• Monitorowanie realizacji zadań projektowych oraz przypominanie o terminach
• Aktualizacja harmonogramów projektów, rejestrów ryzyk, działań i decyzji
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej
• Koordynacja obiegu informacji pomiędzy interesariuszami projektu
• Współpraca z użytkownikami biznesowymi, zespołami IT i dostawcami zewnętrznymi
• Wsparcie procesu zbierania wymagań biznesowych oraz analizy procesów
• Utrzymywanie repozytorium dokumentów projektowych (O365/SharePoint, JIRA, GitHub/GitLab)
• Przygotowywanie raportów statusowych i prezentacji dla kierownictwa
• Wsparcie procesu testów użytkownika (UAT) i wdrożeń nowych rozwiązań
• Nadzór nad realizacją ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, warsztatów i komunikacji związanej ze zmianami w organizacji
• Współpraca przy rozliczaniu budżetów projektowych oraz monitorowaniu kosztów projektów

To oferujemy

• Umowę o pracę od pierwszego dnia pracy
• Możliwość rozwoju w kierunku Kierownika Projektu, PMO lub Product Ownera
• Udział w strategicznych projektach transformacji cyfrowej
• Współpracę z doświadczonymi kierownikami projektów oraz ekspertami biznesowymi
• Dostęp do szkoleń i certyfikacji projektowych
• Realny wpływ na rozwój procesów i systemów w organizacji
• Bilety do kina
• Rabat na nasze produkty
• Finansowe premie za pomysły usprawniające pracę i polecenia pracowników
• Karty podarunkowe dla dzieci
• Dodatek relokacyjny – jeśli to dla nas się przeprowadzisz
• Kartę Multisport
• Bezpłatną opiekę medyczną
• Bezpłatny parking
• Programy dofinansowania aktywności sportowej

Etapy rekrutacji

• 1.
  Krótka rozmowa telefoniczna
• 2.
  Spotkanie rekrutacyjne w siedzibie firmy lub online
• 3.
  Propozycja współpracy

PORTA KMI POLAND spółka akcyjna