Junior Project Manager (K/M/X)

Nasze wymagania

• Doświadczenie we współpracy z zespołem, klientami lub partnerami biznesowymi (uzgodnienia, spotkania, wspólna realizacja zadań).
• Zdolność szybkiego uczenia się, analitycznego myślenia i łączenia faktów.
• Pracowitość, odpowiedzialność, zaangażowanie, proaktywność i inicjatywa w pracy.
• Determinacja w działaniu, silne ukierunkowanie na wynik, efektywność oraz jakość.
• Efektywna komunikacja, łatwość budowania relacji, pozytywne nastawienie do innych.
• Umiejętność ustalania priorytetów, organizowania pracy swojej i innych z wykorzystaniem narzędzi do planowania i zarządzania zadaniami.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego przełączania się między wieloma zadaniami i priorytetami.
• Wysoki poziom kultury osobistej, profesjonalizm w działaniu, dyskrecja.
• Motywacja do rozwoju, ciągłego uczenia się, poszerzania wiedzy, zdobywania nowych doświadczeń, angażowania się w projekty.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kategorii B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
• Zainteresowanie nowymi technologiami, rozwiązaniami AI, techniką.
• Łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji.
• Mile widziana praktyczna znajomość ekosystemu Microsoft 365, w szczególności: Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams i Microsoft Loop, lub doświadczenie w pracy z podobnymi narzędziami do współpracy (np. Notion, Confluence, ClickUp).
• Mobilność (Kraków i okolice) oraz gotowość do pracy w elastycznym systemie czasu pracy (najczęściej 8:00–16:00 lub 9:00–17:00, z okazjonalnym udziałem w spotkaniach i wydarzeniach odbywających się wieczorami lub w weekendy).

Twój zakres obowiązków

• Realizacja wielu różnorodnych, ciekawych i rozwijających zadań typu: znajdź, policz, napisz, sprawdź, opracuj czy zorganizuj.
• Współpraca z podwykonawcami, partnerami biznesowymi, elitarnymi organizacjami branżowymi, lokalnym samorządem czy jednostkami administracji.
• Wykorzystywanie narzędzi AI do analiz, wyszukiwania informacji oraz przygotowywania treści i materiałów.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów w projektach i zespole (umowy, faktury, delegacje, raporty itp.), w tym ich przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja.
• Monitorowanie akceptacji dokumentów oraz rozliczanie kosztów projektów.
• Administrowanie zasobami firmy i projektów (m.in. urządzeniami, samochodami, infrastrukturą techniczną oraz przedmiotami badań), w tym prowadzenie dokumentacji, monitorowanie terminów przeglądów, ubezpieczeń i zlecanie serwisu.
• Wsparcie Project Managerów w monitorowaniu harmonogramów projektów, terminowości realizacji zadań oraz sprawnym przepływie informacji.

To oferujemy

• Współudział w realizacji innowacyjnych projektów (m.in. wykorzystanie nowoczesnych technologii).
• Współpracę z zespołem ambitnych, doświadczonych, inspirujących liderów biznesu, którzy chętnie dzielą się wiedzą.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Profesjonalne narzędzia pracy, stanowisko w biurze w centrum Krakowa.
• Dużo różnorodnych projektów, ambitnych wyzwań i realny wpływ na ich realizację. To stanowisko dla osoby, która lubi się rozwijać, wychodzić poza utarte schematy i każdego dnia uczyć się czegoś nowego.

Rekrutujemy dla