Junior SAP Admin
Podsumowanie oferty

(Podsumowanie wygenerowane przez AI na bazie pełnej treści ogłoszenia rekrutacyjnego)

Projekt dotyczy zarządzania zakupami i fakturami w systemie SAP, z naciskiem na procesy GR/IR oraz zamknięcie miesiąca. Kluczowe wymagania obejmują bardzo dobrą znajomość SAP ECC lub S/4HANA oraz doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupów i rozliczeniami dostawców. Zakres obowiązków obejmuje tworzenie zamówień zakupów, uzgadnianie faktur, administrowanie kontraktorami oraz wsparcie procesów zgodności i raportowania. Praca wspiera zespoły finansowe i operacyjne, wymaga wysokiej dbałości o szczegóły i umiejętności koordynacji działań z różnymi interesariuszami.

Junior SAP Admin

Firma: Michael Page

od: 25 maja 2026
do: 24 czerwca 2026
50 - 60netto (+ VAT)/ godz.kontrakt B2B (pełny etat)
Parametry oferty
poziom:junior
tryb pracy: zdalna
lokalizacja:Warszawa, mazowieckie
Warszawa, mazowieckie

Wymagania

Technologie wymagane

SAP ECC
SAP S/4HANA
Microsoft Excel

Wymagania pracodawcy

  • Doświadczenie na stanowisku związanym z zakupami w SAP, operacjami finansowymi lub księgowością zobowiązań
  • Bardzo dobra znajomość systemu SAP (preferowane SAP ECC lub S/4HANA)
  • Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupu, fakturami od dostawców oraz uzgodnieniami (reconciliation)
  • Znajomość procesów GR/IR oraz zamknięcia miesiąca
  • Wysoka dbałość o szczegóły i dobre umiejętności organizacyjne
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami
  • Znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym
  • Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego priorytetyzowania zadań

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy z kontraktorami lub w środowisku projektowym
  • Znajomość procesów zakupowych lub łańcucha dostaw
  • Rozumienie kontroli finansowych oraz wymagań audytowych

Twój zakres obowiązków

  • Zarządzanie zakupami i zamówieniami
  • Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu (PO) w systemie SAP w sposób terminowy i dokładny
  • Zapewnienie, że wszystkie zamówienia są prawidłowo zatwierdzone i zaksięgowane zgodnie z politykami firmy
  • Współpraca z kierownikami projektów oraz szefami działów w celu uzyskania wymaganych informacji zakupowych
  • Monitorowanie otwartych zamówień oraz podejmowanie działań w przypadku brakujących zgód lub niezgodności
  • Zarządzanie fakturami dostawców
  • Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami zakupu oraz przyjęciami towaru/usługi
  • Analiza i rozwiązywanie rozbieżności na fakturach, problemów cenowych oraz braków w dokumentacji
  • Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych dostawców w systemie SAP
  • Wsparcie dostawców w zakresie zapytań o płatności oraz status faktur
  • Zarządzanie GR/IR
  • Przeprowadzanie miesięcznych uzgodnień GR/IR oraz zapewnienie szybkiego wyjaśniania i zamykania sald
  • Ścisła współpraca z zespołami Finansów i operacyjnymi w celu rozwiązania niezgodności między fakturami a przyjęciami
  • Wsparcie procesu zamknięcia miesiąca w obszarze zakupów i rozliczeń z dostawcami
  • Administracja kontraktorami i umowami
  • Zarządzanie dokumentacją onboardingową kontraktorów oraz monitorowanie umów
  • Zapewnienie aktualności umów, przedłużeń oraz odnowień
  • Monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia współpracy w celu zapewnienia zgodności i ciągłości usług
  • Koordynacja z działami HR, Zakupów oraz menedżerami zatrudniającymi w zakresie potrzeb dotyczących kontraktorów
  • Zgodność i usprawnianie procesów
  • Zapewnienie, że działania zakupowe są zgodne z kontrolami wewnętrznymi i politykami firmy
  • Wspieranie usprawnień procesów w obszarze zakupów SAP i obiegu faktur
  • Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji elektronicznej gotowej do audytu
  • Wsparcie w raportowaniu ad hoc oraz analizach według potrzeb

Szukamy

Osoby zorientowanej na szczegóły i bardzo dobrze zorganizowanej na stanowisko SAP Procurement & Vendor Management Associate, która będzie wspierać zespoły finansowe i operacyjne w zarządzaniu procesami zakupowymi, administracją kontraktorów oraz kontrolą faktur dostawców.
Rola ta będzie w dużej mierze koncentrować się na przetwarzaniu transakcji w systemie SAP oraz wsparciu operacji finansowych, zapewniając, że zamówienia zakupu, faktury dostawców, dokumentacja kontraktorów oraz uzgodnienia GR/IR są prawidłowo prowadzone i realizowane zgodnie z procedurami firmy oraz terminami zamknięcia miesiąca.
Idealny kandydat powinien posiadać solidne doświadczenie w pracy z SAP, charakteryzować się wysoką dbałością o szczegóły oraz umiejętnością współpracy z różnymi interesariuszami, w tym zespołami Finansów, Zakupów, Project Managerami oraz zewnętrznymi dostawcami.
Company

Pracodawca oferuje

  • kontrakt B2B via Michael Page
  • praca zdalna (2 razy do roku dwutygodniowe wizyty w biurze klienta w Warszawie)

Rekrutujemy dla

Naszym klientem jest globalna firma tworząca zaawansowaną elektronikę użytkową, urządzenia mobilne oraz innowacyjne rozwiązania z zakresu cyfrowej infrastruktury.
Junior SAP Admin
50–60 zł / godz. (B2B)
Zgłaszam się do:
Michael Page
Warszawa, mazowieckie
Pracodawca zbiera zgłoszenia przez swój system.
Przejdziesz na zewnętrzny formularz.

Klikając w przycisk „Aplikuj” potwierdzasz, że zapoznałeś(‑łaś) się i akceptujesz Regulamin serwisu.


This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Brakuje Ci informacji?

  • Upewnij się, że w treści nie ma tego, czego szukasz.
  • Zadaj pytanie, jeśli potrzebujesz więcej szczegółów dotyczących powyższej oferty.
  • Przekażemy Twoje pytanie do pracodawcy i postaramy się dostarczyć odpowiedź w ciągu 3 dni roboczych.

Udostępnij ofertę