Konsultant ds. wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os)

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów — preferowane kierunki informatyczne, techniczne, ekonomiczne lub związane z zarządzaniem systemami informatycznymi; alternatywnie minimum 2-letnie doświadczenie w pracy przy wdrażaniu, konfiguracji, utrzymaniu lub wsparciu systemów informatycznych,
• podstawowa znajomość SQL oraz chęć dalszego rozwoju praktycznych umiejętności w tym obszarze,
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,
• doświadczenie w pracy z klientem oraz umiejętność prowadzenia komunikacji w sposób profesjonalny,
• gotowość do prowadzenia spotkań, warsztatów, prezentacji oraz szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu,
• otwartość na pracę w dynamicznym środowisku oraz elastyczność w reagowaniu na zmiany,
• dyspozycyjność do wyjazdów służbowych, w tym również kilkudniowych,
• prawo jazdy kat. B,
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i użytkownikami o różnym poziomie wiedzy technicznej,
• gotowość do nauki i rozwoju.

Mile widziane

• doświadczenie we wdrażaniu, konfiguracji, utrzymaniu lub rozwoju systemów EOD, EZD, ERP, CRM lub innych systemów wspierających procesy organizacyjne,
• znajomość JasperReports,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń,
• podstawowa wiedza z zakresu finansów i rachunkowości, obiegu faktur, akceptacji kosztów lub zapotrzebowań wewnętrznych,
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów, instrukcją kancelaryjną, archiwum, JRWA,
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi.

Twój zakres obowiązków

• wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w jednostkach ochrony zdrowia,
• analiza potrzeb klientów oraz procesów związanych z obiegiem dokumentów,
• konfiguracja systemu zgodnie z wymaganiami klienta oraz ustalonymi procesami,
• prowadzenie spotkań wdrożeniowych, warsztatów analitycznych oraz ustaleń projektowych,
• prowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu,
• przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji wdrożeniowej, instrukcji, opisów konfiguracji oraz materiałów szkoleniowych,
• testowanie konfiguracji systemu oraz zmian wdrażanych u klientów,
• bieżące wsparcie użytkowników systemu EOD na etapie wdrożenia oraz po jego zakończeniu,
• obsługa zgłoszeń związanych z działaniem i konfiguracją systemu,
• raportowanie postępu prac, problemów, ryzyk oraz potrzeb rozwojowych klientów,
• współpraca z zespołem programistycznym, serwisowym oraz administratorami technicznymi,
• udział w pracach związanych z integracją systemu EOD z innymi systemami wykorzystywanymi przez klientów,
• udział w rozwoju systemu poprzez zgłaszanie propozycji usprawnień wynikających z doświadczeń wdrożeniowych.

O projekcie

Tak organizujemy naszą pracę

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rodzinnej firmie o wieloletniej tradycji i dynamicznym rozwoju (czterokrotne wyróżnienie w rankingu “Najcenniejszych Firm Rodzinnych” w latach 2021, 2022, 2023 oraz 2024; dwukrotne wyróżnienie w rankingu “Diamenty Miesięcznika Forbes” w latach 2022 oraz 2024),
• ciekawe projekty z dostępem do zaawansowanych systemów i rozwiązań IT w sektorze średnich i dużych instytucji,
• wsparcie merytoryczne zespołu na każdym etapie wdrażania do pracy,
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
• miłą atmosferę w pracy i cykliczne spotkania firmowe,
• prywatna opieka medyczna,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym,
• brak dress code’u,
• konkursy wewnątrz firmowe,
• udział w inicjatywach dobroczynnych.

Takie dajemy możliwości rozwoju

• szkolenia wewnątrzfirmowe
• wymiana wiedzy technicznej w firmie

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• inicjatywy dobroczynne
• konkursy wewnątrz firmowe
• Karta Medicover Sport na preferencyjnych warunkach

Infocomp Sp. z o.o.