Koordynator / Koordynatorka IT

Nasze wymagania

• Biegła lub bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – umiejętność pracy z danymi, raportami i ich analizowania
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
• Prawo jazdy kat. B - warunek konieczny
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu projektów, najlepiej w środowisku IT lub technologicznym
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie
• Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i kontrolowania terminów
• Samodzielności
• Proaktywne podejście
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Umiejętność współpracy zarówno z osobami technicznymi, jak i biznesowymi
• Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach, w których jednocześnie pojawia się wiele pilnych tematów

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku IT Project Manager, Project Coordinator, IT Coordinator lub podobnym
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z wdrażaniem systemów IT, integracjami lub automatyzacją procesów
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z software development, infrastrukturą IT, systemami, integracjami oraz cyberbezpieczeństwem
• Doświadczenie we współpracy z programistami, software house'ami lub zewnętrznymi dostawcami IT
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami
• Znajomość metodologii zarządzania projektami
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów obejmujących kilka działów firmy jednocześnie

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie projektów IT – od planowania, przez realizację, aż po zakończenie i wdrożenie.
• Tworzenie i monitorowanie harmonogramów, terminów, priorytetów oraz zakresów realizowanych projektów.
• Koordynowanie pracy zespołu IT oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami i partnerami technologicznymi.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy IT a pozostałymi działami firmy oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Monitorowanie postępu prac i regularne weryfikowanie, czy zadania są realizowane zgodnie z ustaleniami.
• Identyfikowanie opóźnień, problemów, zależności i ryzyk oraz podejmowanie działań mających na celu ich rozwiązanie.
• Egzekwowanie realizacji ustalonych zadań i terminów oraz eskalowanie problemów, gdy jest to konieczne.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz kontrolowanie realizacji ustaleń po spotkaniach.
• Wspieranie zespołów w ustalaniu priorytetów i planowaniu kolejnych etapów prac.
• Koordynowanie wdrażania nowych systemów, narzędzi, integracji i rozwiązań technologicznych.
• Współpraca z dostawcami IT – zbieranie ofert, koordynowanie realizacji usług, monitorowanie terminów i rozliczanie ustalonych zakresów prac.
• Dbanie o prawidłową dokumentację projektową, aktualność danych oraz przejrzystość statusów projektów.
• Przygotowywanie raportów i podsumowań dotyczących postępu projektów, terminów, ryzyk i najważniejszych problemów.
• Doprowadzanie rozpoczętych tematów do końca – od identyfikacji potrzeby lub problemu, przez koordynację działań, aż do finalnego rozwiązania.

O projekcie

To oferujemy

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację IT
• możliwość rozwoju w kierunku IT Project Managera / IT Managera
• współpracę z zespołem technicznym i możliwość zdobywania praktycznej wiedzy o IT
• dużą samodzielność w organizacji pracy

O nas