Koordynator / Koordynatorka Projektów Informatycznych

Nasze wymagania

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy przy projektach z dziedziny IT, w tym praktyczna znajomość procesu tworzenia i rozwoju oprogramowania,
• doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów realizowanych w środowisku wymagającym zgodności z regulacjami, procedurami formalnymi lub wymaganiami instytucji zewnętrznych,
• umiejętność pozyskiwania, filtrowania, selekcjonowania i porządkowania informacji pochodzących z wypowiedzi ustnych, dokumentacji, pism, materiałów technicznych oraz dokumentów formalno-prawnych,
• zdolność do czytania i rozumienia dokumentacji technicznej oraz prawnej, a także wyciągania z niej wniosków istotnych dla planowania i realizacji projektu,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
• Word – tworzenie, redagowanie i analiza dokumentów formalnych, projektowych i prawnych,
• Excel – przygotowywanie zestawień, harmonogramów, rejestrów ryzyk, analiz i raportów,
• PowerPoint – opracowywanie prezentacji projektowych, materiałów dla interesariuszy i podsumowań statusowych,
• umiejętność pracy z dokumentami pochodzącymi od regulatorów, urzędów oraz podmiotów nadzorczych w tym umiejętność tworzenia i zarządzania cyklem życia związanym z dokumentami formalnymi,
• umiejętność pracy w zespole oraz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji oraz umiejętność konsultowania i uzasadniania proponowanych rozwiązań,
• dbałość o porządek w projektach, umiejętność zarządzania własną pracą i czasem,
• zaangażowanie, dociekliwość i skrupulatność oraz umiejętność konsekwentnego prowadzenia powierzonych zadań,
• kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań oraz umiejętność korzystania także z rozwiązań sprawdzonych i powszechnie stosowanych w projektach IT.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki techniczne, informatyczne lub związane z zarządzaniem projektami,
• doświadczenie w realizacji projektów wymagających współpracy z regulatorami, urzędami, jednostkami certyfikującymi lub instytucjami nadzorującymi,
• znajomość narzędzi do prowadzenia i wizualizacji harmonogramów projektowych,
• podstawowa znajomość zagadnień technicznych, w szczególności związanych z architekturą systemów teleinformatycznych, protokołami sieciowymi, bazami danych oraz formatami opisu interfejsów, takimi jak XML i JSON,
• doświadczenie w pracy w sektorze FinTech,
• doświadczenie w pracy z narzędziami typu Jira, Redmine, YouTrack lub podobnymi,
• umiejętność analizy dokumentów regulacyjnych, wymagań formalnych i zapisów prawnych pod kątem ich wpływu na projekt,
• zdolność do podejmowania odważnych, a jednocześnie rozważnych decyzji.

Twój zakres obowiązków

• koordynowanie projektów IT związanych z rozwojem oprogramowania i urządzeń dla klientów Posnet, realizowanych przez zespoły Posnet oraz zewnętrznych podwykonawców i kooperantów,
• koordynowanie projektów prowadzonych w otoczeniu regulacyjnym, w tym projektów uzależnionych od wymagań, interpretacji, terminów i decyzji instytucji zewnętrznych, w szczególności regulatorów oraz jednostek takich jak Główny Urząd Miar,
• uzgadnianie z interesariuszami, analitykami i zespołami wykonawczymi zakresu, harmonogramu oraz warunków realizacji projektów,
• bieżące monitorowanie postępów prac projektowych oraz aktualizowanie harmonogramów, planów działań, list zadań i list kontrolnych,
• uzgadnianie priorytetów realizacji prac z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań czasowych, technicznych, ekonomicznych oraz formalno-prawnych,
• analiza dokumentacji technicznej, formalnej i prawnej oraz koordynacja tematów wynikających z wymagań regulatorów i pism urzędowych,
• organizowanie i prowadzenie cyklicznych spotkań projektowych oraz utrzymywanie bieżącego kontaktu z członkami zespołów i interesariuszami,
• identyfikowanie ryzyk, wątpliwości, zależności, przeszkód oraz tematów wymagających decyzji lub eskalacji,
• dbanie o efektywną współpracę, komunikację i wymianę wiedzy pomiędzy zespołami zaangażowanymi w projekt,
• dbanie o zgodność technologiczną i organizacyjną projektów, w tym o stosowanie uzgodnionych narzędzi, standardów, ustaleń technicznych oraz wymagań formalnych,
• przygotowywanie, redagowanie, porządkowanie i opiniowanie dokumentacji projektowej, materiałów zarządczych, zestawień, prezentacji oraz dokumentów roboczych i formalnych,
• podejmowanie działań organizacyjnych niezbędnych do osiągnięcia celów projektu.

O projekcie

Etapy rekrutacji:

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w polskiej firmie na podstawie umowy o pracę,
• współudział w procesie budowy nowego systemu (a nie dołączenie do zespołu utrzymującego istniejące oprogramowanie),
• możliwość rozwoju w obszarze prowadzenia projektów IT i współpracy na styku biznes–technologia–compliance (nie zatrudniamy na projekt, liczymy na stałą współpracę),
• elastyczne godziny pracy,
• pracę przy rozwoju własnych produktów i systemów, a nie w modelu usługowym dla klientów zewnętrznych,
• pracę w zespole o płaskiej strukturze organizacyjnej, a tym samym realny wpływ merytoryczny i organizacyjny na prowadzone projekty,
• dofinansowanie prywatnego pakietu medycznego,
• dofinansowanie ubezpieczenia na życie,
• dofinansowanie posiłków w firmowej stołówce,
• dofinansowanie karty Multisport,
• możliwość korzystania z firmowego centrum sportowego: hala sportowa, sala do squasha, mini siłownia,
• spotkania i wyjazdy integracyjne,
• parking (także rowerowy, w tym z zapleczem sanitarnym) na terenie firmy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie posiłków

POSNET POLSKA S.A.