Koordynator Projektów (K/M)

Twój zakres obowiązków

• bieżąca koordynacja działań w kilku równoległych projektach
• monitorowanie zadań, terminów, zależności oraz realizacji ustaleń
• prowadzenie i aktualizacja Jira lub innych narzędzi projektowych
• organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie agend i podsumowań
• regularny kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację zadań oraz monitorowanie postępu
• koordynacja współpracy pomiędzy IT, biznesem i partnerami projektowymi
• współpraca z zespołami IT w Niemczech
• identyfikowanie opóźnień, ryzyk i tematów wymagających decyzji lub eskalacji
• dbanie o uporządkowaną dokumentację projektową i historię ustaleń
• praktyczne wykorzystywanie narzędzi AI do przygotowywania dokumentacji, analiz i materiałów projektowych
• wsparcie innych projektów i inicjatyw prowadzonych w obszarze odpowiedzialności Dyrektora IT i Digitalizacji

Nasze wymagania

• około 2 lata realnego doświadczenia w koordynacji projektów, PMO, Project Support, Junior Project Management lub podobnej roli
• doświadczenie w prowadzeniu i monitorowaniu zadań, terminów oraz działań realizowanych przez kilku interesariuszy jednocześnie
• bardzo dobrą organizację własnej pracy i umiejętność utrzymania porządku w wielu równoległych tematach
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania relacji,
• samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencję w doprowadzaniu uzgodnionych działań do realizacji
• umiejętność skutecznego monitorowania zobowiązań innych osób i egzekwowania ustalonych terminów
• dobrą znajomość Jira lub podobnych narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami
• bardzo dobrą praktyczną znajomość Microsoft 365, szczególnie PowerPoint, Excel, Teams i Outlook
• umiejętność przygotowania czytelnego podsumowania, prezentacji lub prostego diagramu procesu
• język angielski minimum na dobrym poziomie B2, również w codziennej komunikacji biznesowej

Mile widziane

• doświadczenie w projektach IT, transformacyjnych, logistycznych, ERP lub CRM
• doświadczenie we współpracy z zespołami zagranicznymi
• znajomość języka niemieckiego
• doświadczenie z Salesforce, SAP lub systemami WMS
• praktyczna znajomość narzędzi AI wspierających codzienną pracę
• podstawowa znajomość metod i standardów zarządzania projektami

To oferujemy

• konkurencyjne wynagrodzenie
• stopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności wraz z rozwojem w organizacji
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• program wdrożeniowy
• opiekę medyczną w placówkach Enelmed oraz placówkach partnerskich
• ubezpieczenie na życie i zdrowie
• dofinansowanie do zajęć sportowych i platformy edukacyjnej
• kantynę pracowniczą z gorącymi posiłkami, napojami, barem sałatkowym i słodyczami

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• parking dla pracowników
• wyprawka dla dziecka
• program rekomendacji pracowników
• kantyna

CHEFS CULINAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ