Koordynator systemu operacyjnego

Nasze wymagania

• znajomość języka ukraińskiego w mowie – warunek konieczny,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego,
• swobodna obsługa komputera i szybkie przyswajanie nowych systemów,
• dobra znajomość Excel / Google Sheets,
• umiejętność pracy z danymi i wychwytywania niezgodności,
• dokładność, systematyczność i dobra organizacja własnej pracy,
• konsekwencja w doprowadzaniu rozpoczętych spraw do końca,
• swoboda w kontakcie telefonicznym z pracownikami,
• umiejętność egzekwowania informacji i wyjaśnień,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy administracyjnej, kadrowej, operacyjnej albo przy ewidencji czasu pracy.

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa systemu ewidencji czasu pracy,
• dodawanie i konfiguracja nowych punktów usług/obiektów,
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych pracowników,
• analiza harmonogramów i grafików pracy,
• codzienna kontrola odbić rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• porównywanie grafik → planowane godziny → faktyczne odbicia,
• identyfikowanie braków i nieprawidłowości,
• bezpośredni kontakt z pracownikami w celu wyjaśnienia niezgodności,
• eskalowanie powtarzających się problemów do właściwego koordynatora,
• raportowanie obiektów/pracowników, na których ECP nie funkcjonuje prawidłowo,
• przygotowywanie tygodniowych i miesięcznych raportów,
• kontrola kompletności danych w systemie.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Zapewniamy wszelkie niezbędne do pracy narzędzia
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne

O nas