Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla kandydatów do nawiązania współpracy
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na potrzeby procesu nawiązania współpracy jest Primaris Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bukowińska 22B,02-703 Warszawa, NIP: 5213627636, REGON: 14601414400000, Numer KRS: 0000898316 (dalej zwany również: Spółką lub Administratorem). Z Administratorem można skontaktować się pisząc pod wskazany wyżej adres lub adres e-mail:
[email protected]
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane:
1. w celu przeprowadzenia procesu nawiązania współpracy na określone stanowisko procesu nawiązania współpracy w celu wykonywania usług określonego typu, co oznacza, że Pani/Pana dane są przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit b i c RODO, tj. są przetwarzane w celu zawarcia umowy lub podjęcia czynności na rzecz jej zawarcia oraz wykonywania przez Primaris obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przepisów ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., a w zakresie przetwarzania danych nie wymaganych przepisami prawa podstawą prawną przetwarzania jest udzielona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie.
2.dla celów prowadzenia przyszłych procesów nawiązania współpracy, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w tym celu podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie.
3.w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Spółkę podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na umożliwieniu Administratorowi obrony lub dochodzenia praw przysługujących Spółce.
Inspektor ochrony danych (IOD)
Spółka wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w sprawie korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Adres e-mail IOD:
[email protected]
Czy podanie danych jest wymagane?
Podanie przez Panią/Pana danych obejmujących:
1.imię (imiona) i nazwisko,
2.datę urodzenia,
3.dane kontaktowe,
4.informacje nt. Pani/Pana wykształcenia,
5. informacje dot. kwalifikacji zawodowych,
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia wraz z referencjami..
Jest wymagane na potrzeby udziału w prowadzonego procesu nawiązania współpracy brak ich podania może uniemożliwić udział w prowadzonym procesie nawiązywania współpracy .
W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów nawiązywania współpracy, Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu procesu nawiązania współpracy na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje /procesu nawiązywania współpracy w zakresie wykonywania usług, których wykonywanie Pani/Pan oferuje.
Informacje o odbiorach/ kategoriach odbiorców danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. Nasi Klienci w przypadku, gdy poszukujemy kandydata do pracy/współpracowników w ramach konkretnego projektu.
2. Dostawcy usług i rozwiązań IT, w tym w szczególności dostawca systemu wspierającego prowadzenie przez nas procesu nawiązywania współpracy i przechowywanie danych kandydatów do pracy, pracowników i współpracowników Traffit (polityka prywatności Traffit dostępna pod: https://www.traffit.com/pl/polityka-prywatnosci/),
3. Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. PIP).
Okres przez jaki będą przetwarzane dane osobowe
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu nawiązywania współpracy . Jeżeli wyrazi Pani/ Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów nawiązywania współpracy Pani/ Pana dane osobowe przechowywane przez 3 lata lub będą przetwarzane do chwili wycofania przez Panią/Pana zgody, wniesienia wniosku o usunięcie Pani/Pana danych lub złożenia wniosku w sprawie ograniczenia danych.
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, prawomocnego zakończenia postępowania, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez Spółkę.
Informacje dotyczące praw osób, związanych z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
sprostowania/ uaktualnienia danych osobowych,
usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
wniesienia wniosku w sprawie ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
uzyskania kopii danych,
przenoszenia danych,
wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Wskazane żądania mogą być wnoszone w szczególności: pisemnie na adres siedziby Spółki oraz adres e-mail podany do kontaktu oraz na adres e-mail IOD. W celach dowodowych prosimy o wnoszenie wniosków drogą pisemną.
W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych (w szczególności RODO), ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres
e-mail:
[email protected]
Informacje dotyczące przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowanie decyzji
W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.