Praca w miastach:Praca IT Warszawa•Praca IT Kraków•Praca IT Wrocław•Praca IT Szczecin•Praca IT Poznań•Praca IT Lublin•Praca IT Katowice•Praca IT Bydgoszcz•Praca IT Łódź•Praca IT Białystok•Praca IT Toruń•Praca IT Gdańsk
Stanowiska:Grafik komputerowy praca•Tester gier praca•Programista praca•Tester oprogramowania praca•Frontend Developer praca•Data scientist praca•Tester manualny praca•Tester praca•Analytics praca•Tester aplikacji praca•Programista java praca•Web developer praca
Technologie i narzędzia:Python praca•Cyberbezpieczeństwo praca•Java praca•Bazy danych praca•Cisco praca•C++ praca•Javascript praca•SQL praca•Business Intelligence praca•Delphi praca•Wordpress praca•Testowanie aplikacji praca•C# praca•PHP praca
Specjalizacje:Backend praca•Devops praca•Frontend praca•Full-stack praca•GameDev praca•Mobile praca•Embedded praca•Architecture praca•QA/Testing praca•Security praca•AI/ML praca•Big data science praca•Helpdesk praca•IT admin praca•Agile praca•Product Management praca•Project Management praca•UX/UI praca•Business analytics praca•SAP & ERP praca•System analytics praca•PO/PM praca•Scrum master praca•Analityka praca•Data analytics & BI praca
Offer summary
(Summary generated by AI based on the full job description)
The project involves Microsoft 365 and Copilot adoption and enablement in the organization. Key technologies include Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Copilot. Responsibilities cover identifying use cases, conducting training and workshops, creating adoption materials, and analyzing usage data. Required skills include independence, communication, and working with business and technical stakeholders.
from: 26 August 2026
to: 21 September 2026
salary not specifiedcontract of employment (full-time)
Offer parameters
level:expert
working mode:hybrid
Gdańsk, Pomeranian
Requirements
Expected technologies
Microsoft 365
Copilot
Operating system
Windows
Our requirements
We are looking for someone with solid practical experience in IT, digital workplace, Microsoft 365, user enablement, training or change management. You should be confident working with both business and technical stakeholders and able to explain technology in simple, practical terms.
You will bring
✅Practical knowledge of Microsoft 365, particularly Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive and Copilot
✅Strong communication, facilitation and presentation skills
✅The ability to work independently, take ownership and turn ideas into action
✅A willingness to learn by researching, testing and asking the right questions
✅Confidence using feedback and usage data to understand and improve adoption
✅Willingness to travel occasionally to support face-to-face enablement
You will also have the opportunity to strengthen your Microsoft 365 knowledge through relevant Microsoft Learn materials, including preparation for MS-900 Microsoft 365 Fundamentals and AB-900 Microsoft 365 Copilot and Agent Administration Fundamentals. A foundation in change or project management is strongly valued and can be further developed in the role.
Your responsibilities
As part of the End User Devices – Microsoft 365 Product Team, you will help colleagues across Arla get more value from Microsoft 365 and Copilot. You will combine practical technology knowledge with communication and change skills to turn new tools into simple, useful and sustainable ways of working.
✅Understand how colleagues work and turn their needs into practical Microsoft 365 and Copilot use cases
✅Drive adoption through onboarding, workshops, hands-on sessions, follow-up and stakeholder engagement
✅Create clear and engaging adoption materials, including quick guides, videos, checklists and communication packs
✅Build and support a network of champions and super-users across functions and sites
✅Use feedback and usage data to identify adoption gaps, measure progress and improve our approach
The role is part of the End User Devices – Microsoft 365 Product Team and is a permanent position. Occasional travel to Arla sites may be required.
About the project
We are looking for an experienced IT professional to join our End User Devices – Microsoft 365 Product Team as a Microsoft 365 Adoption Specialist.
In this role, you will help colleagues across the organisation get the most value from Microsoft 365 and Copilot, turning technology into smarter and more effective ways of working.
You will work with users, stakeholders and technical teams to identify practical use cases, drive adoption and support change across tools such as Copilot, Teams, Outlook, SharePoint and OneDrive.
This is a hands-on role for someone who combines practical IT/Microsoft 365 knowledge with strong communication and facilitation skills, enjoys helping people embrace new technology and is ready to take ownership of adoption initiatives from idea to execution.
Please note that this role requires you to be in the office 50% of the time + one additional day (monthly).
We are committed to salary transparency and will discuss the salary range and benefits before the first interview.
What we offer
- Work in an international environment with teams across different countries
- Scandinavian working style – flat structure, informal atmosphere & no formal dress code
- Flexible working hours with a hybrid work model, offering a balance between office collaboration and home office flexibility
- Additional annual leave of up to 4 extra days, awarded over time in recognition of your tenure with us
- Private medical care (LUX MED) and life insurance (Unum)
- Cafeteria benefits system (gym card, vouchers, travel points, cinema tickets – you choose)
- Employee Assistance Program (psychological, legal and financial support)
- Wellbeing initiatives, including sports activities and communities (e.g. running team)
- Structured onboarding and access to expert‑led trainings
- Co‑financing of education and certifications, supporting continuous professional development
- Employee referral bonus program
- Brand‑new modern office full of greenery and plants
- On‑site parking
- Spacious canteen with fresh breakfasts and lunches available daily
Benefits
- private medical care
- life insurance
- remote work opportunities
- fruits
- integration events
- corporate sports team
- no dress code
- video games at work
- coffee / tea
- drinks
- leisure zone
- extra social benefits
- sharing the costs of tickets to the movies, theater
- redeployment package
- christmas gifts
- employee referral program
- charity initiatives
- extra leave
- Jubilee award
Arla Global Shared Services Sp. z o.o.
Arla is a global leader in the dairy industry, committed to enabling good food choices that make life better, providing people with nourishment, while taking care at every step to ensure Arla is a choice they can feel good about. If you are looking to shape the future with an ambitious global cooperative that truly cares about your growth, where everyone feels valued and empowered, and collaboration is the core of culture, Arla is a choice you can feel good about.
This is how we work
Microsoft 365 Adoption Specialist
I apply to:
Arla Global Shared Services Sp. z o.o.
Gdańsk, Pomeranian
Pracodawca zbiera zgłoszenia przez swój system.
Przejdziesz na zewnętrzny formularz.
By clicking "Aplikuj" you confirm that you've read and accepted our Terms and Conditions.
This is how the employer processes your data
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-454) przy ul. Nad Stawem 3, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: [email protected]. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:
a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
b. prawo dostępu do danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: [email protected]).
g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,
h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Need more information?
- Make sure the body of the offer doesn’t already include what you’re looking for.
- Ask a question if you need more information you’re interested in.
- We’ll forward your question to the employer and aim to provide a response within 3 business days.