Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. komunikacji, wydarzeń i narzędzi cyfrowych

Twój zakres obowiązków

• organizacja i koordynacja wydarzeń online oraz spotkań stacjonarnych (szkoleń, konferencji, webinariów) end to end,
• komunikacja do uczestników i partnerami oraz innymi działami i kontrahentami zewnętrznymi przy realizacji projektów i wydarzeń,
• zapewnianie wsparcia technicznego podczas webinarów i spotkań online (korzystanie z narzędzi w typie WebinarJam lub Zoom),
• administrowanie platformami e-learningowymi (LMS), formularzami (np. w Google Forms, MailerLite) oraz innymi narzędziami cyfrowymi w kategorii Ed-Tech,
• tworzenie instrukcji, materiałów informacyjnych i dokumentacji (np. w Google Docs, Slides i Canva),
• zbieranie opinii uczestników, analiza wyników ankiet i proponowanie usprawnień,
• zgłaszanie i współtworzenia pomysłów na usprawnienia.

Nasze wymagania

• ma min. roczne doświadczenie w obsłudze klienta, organizacji wydarzeń, komunikacji, administracji i pracy z narzędziami cyfrowymi,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów,
• swobodnie komunikuje się z różnymi grupami odbiorców - klienci wewnętrzni (nauczyciele, franczyzobiorcy) i zewnętrzni (firmy współpracujące przy organizacji wydarzeń, providerzy rozwiązań saasowych),
• spokojnie reaguje na bieżące problemy, wykazuje inicjatywę w szukaniu rozwiązań oraz dostrzega możliwości optymalizacji swojej pracy,
• szybko uczy się nowych aplikacji,
• jest dokładna, samodzielna i zaangażowana,
• zna język angielski na poziomie minimum B2,
• jest gotowa do sporadycznego udziału w wydarzeniach odbywających się w weekendy.

Mile widziane

• doświadczenie w organizacji webinarów, konferencji, spotkań lub innych wydarzeń,
• znajomość platform webinarowych, systemów mailingowych, formularzy i narzędzi do zarządzania treścią,
• umiejętność analizowania wyników ankiet i danych dotyczących komunikacji,
• doświadczenie w pracy w środowisku Google Workspace,
• swobodne korzystanie z narzędzi AI do przygotowywania treści, materiałów, podsumowań i usprawniania codziennej pracy.

Kogo szukamy

To oferujemy

• pracę na pełen etat w formie umowy o pracę lub kontraktu B2B,
• pracę zdalną lub w biurze (kilka spotkań lub wydarzeń stacjonarnych w ciągu roku),
• siedzibę biura w Warszawie - dom na Oksy,
• narzędzia pracy: służbowy telefon i komputer,
• benefity: prywatna opieka medyczna, karta multisport, zajęcia z języka angielskiego,
• dofinansowanie działań rozwojowych.

Etapy rekrutacji

• 1.
  Selekcja kandydatów i kontakt telefoniczna
• 2.
  Spotkanie online z HR, przełożonym i członkiem zespołu
• 3.
  Dla wybranych kandydatów Assessment Center w biurze
• 4.
  Gratulujemy i witamy na pokładzie! 🙂

Early Stage Spółka Komandytowa Sp. z o.o.