PMO Analyst

Nasze wymagania

• posiadasz doświadczenie we wsparciu projektów lub programów transformacyjnych,
• masz praktykę w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz dokumentacji projektowej,
• posiadasz doświadczenie w monitorowaniu ryzyk, działań, decyzji, zależności oraz kamieni milowych,
• znasz podstawy kontroli budżetu, prognozowania oraz raportowania finansowego,
• potrafisz efektywnie współpracować z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami,
• swobodnie korzystasz z narzędzi takich jak Jira, Confluence, SharePoint, Excel, PowerPoint oraz Microsoft Teams,
• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• potrafisz skutecznie monitorować realizację ustaleń i egzekwować terminowość działań,
• wyróżnia Cię proaktywne podejście do identyfikowania problemów, ryzyk oraz obszarów wymagających eskalacji,
• posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz współpracować z wieloma zespołami jednocześnie,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami równolegle.

Twój zakres obowiązków

• udział w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami projektowymi. Wykorzystywane narzędzia w projekcie: Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Jira, Confluence,
• bieżące wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead w zakresie utrzymania ładu projektowego,
• codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań, decyzji, założeń, zmian, ryzyk, problemów oraz zależności projektowych,
• przygotowywanie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych,
• aktualizacja repozytorium projektowego oraz dbanie o spójność i aktualność dokumentacji projektowej,
• wsparcie przygotowywania raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów dla sponsorów projektu,
• monitorowanie realizacji kamieni milowych, terminów, zależności oraz otwartych tematów projektowych,
• wsparcie kontroli finansowej projektu, w tym śledzenie budżetu, prognoz, kosztów rzeczywistych oraz alokacji zasobów,
• uzgadnianie danych pochodzących z narzędzi projektowych i finansowych oraz dbanie o ich spójność,
• koordynacja spotkań, warsztatów, przeglądów statusu oraz bieżącej komunikacji projektowej,
• wspieranie zespołu projektowego w utrzymaniu aktualnych informacji w Jira, Confluence oraz SharePoint,
• proaktywne identyfikowanie braków informacyjnych, opóźnień oraz tematów wymagających eskalacji,
• współpraca z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami zaangażowanymi w realizację projektu,
• praca hybrydowa - 8 dni w tygodniu praca z biura (Warszawa),
• stawka do 140zł/h + VAT

O projekcie

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy nad projektem

• Continuous Deployment
• Continuous Integration
• DevOps

To oferujemy

• stabilną współpracę i różnorodne projekty (Software, Embedded, Data, Cloud Services),
• możliwość rozwoju kompetencji jako Ambasador Scalo - doskonal skille techniczne i presalesowe w społeczności naszych ekspertów, wpływaj na rozwój organizacji, wspieraj innych,
• przestrzeń do budowania marki osobistej - twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako prelegent na wydarzeniach (np. ProMeet),
• prywatną opiekę medyczną - Luxmed,
• kafeteryjny system benefitów - Motivizer,
• dostęp do karty Multisport,
• program poleceń pracowniczych z nagrodami,
• integracje i wydarzenia firmowe.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne

Etapy rekrutacji

• 1.
  rozmowa rekrutacyjna - do 30 min.
• 2.
  rozmowa techniczna - ok. 1 godz.

Scalo Sp. z o.o.