PMO & Operations Manager

Nasze wymagania

• doświadczenie na stanowisku PMO, Project Managera, Engineering Managera, Delivery Managera, Operations Managera lub w podobnej roli koordynacyjnej,
• umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie,
• rozwinięte kompetencje w zakresie komunikacji oraz współpracy z interesariuszami,
• doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i rozproszonymi zespołami,
• dokładność podczas pracy z dokumentacją, umowami oraz fakturami,
• samodzielność oraz umiejętność budowania długofalowych relacji biznesowych,
• wysoką kulturę pracy, profesjonalizm oraz dbałość o poufność informacji,
• mile widziane doświadczenie w środowisku software development, DevOps, Cloud lub IT Operations,
• znajomość metodyk Agile,
• doświadczenie w obszarze administracji finansowej, weryfikacji faktur lub monitorowania budżetu,
• doświadczenie we współpracy z interesariuszami z Wielkiej Brytanii,
• znajomość środowisk związanych z service delivery, managed services lub SaaS.
• bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (min. C1).

Twój zakres obowiązków

• pełnienie roli głównego punktu kontaktowego pomiędzy centralą w Wielkiej Brytanii a zespołami Development i DevOps w Polsce,
• koordynację bieżących działań operacyjnych oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy rozproszonymi zespołami,
• wsparcie planowania, monitorowania oraz raportowania działań związanych z projektami inżynieryjnymi i operacyjnymi,
• organizację spotkań, przygotowywanie statusów, dokumentowanie ustaleń oraz monitorowanie realizacji uzgodnionych działań,
• współpracę z zespołami technicznymi i biznesowymi w celu zapewnienia właściwej realizacji priorytetów,
• weryfikację oraz akceptację miesięcznych faktur od dostawców usług i członków zespołów operacyjnych,
• prowadzenie dokumentacji operacyjnej i finansowej oraz dbanie o jej poprawność,
• wsparcie procesów onboardingu, planowania zasobów oraz administracji zespołu,
• identyfikowanie ryzyk, zależności oraz potencjalnych problemów wpływających na realizację działań,
• przygotowywanie raportów i zapewnianie transparentności działań dla interesariuszy w Polsce i Wielkiej Brytanii,
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesów operacyjnych oraz koordynacyjnych,
• realizację usług w modelu hybrydowym (1-2 dni w tygodniu z biura we Wrocławiu),
• współpracę w wymiarze 0,5 etatu na podstawie umowy terminowej (6-9 miesięcy),
• współpracę w modelu 100% zdalnym,
• stawkę do 100zł/h NET + VAT na B2B.

O projekcie

Tak organizujemy naszą pracę

To oferujemy

• możliwość świadczenia usług w różnorodnych projektach z obszaru Software, Embedded, Data i Cloud Services,
• zaangażowanie w dodatkowe inicjatywy presealsowe oraz eksperckie,
• dostęp do opieki medycznej, karty sportowej oraz platformy kafeteryjnej zgodnie z obowiązującymi zasadami współpracy.

Etapy rekrutacji

• 1.
  CV
• 2.
  Rozmowa wstępna
• 3.
  Rozmowa techniczna
• 4.
  Gotowe - działamy!

Scalo Sp. z o.o.