PMO Support Specialist

Nasze wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia w roli PMO Support Specialist / PMO Coordinator / Project Coordinator lub podobnej funkcji wspierającej realizację projektów
• Doświadczenie we wsparciu projektów realizowanych w środowisku międzynarodowym
• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz pakietu Microsoft Office
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i zestawień projektowych
• Podstawowa znajomość Power BI lub doświadczenie w pracy z dashboardami
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę z zespołami międzynarodowymi, w tym spoza Europy
• Umiejętność organizacji pracy oraz koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy
• Doświadczenie w projektach IT, OT, transformacyjnych lub związanych z energetyką
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i raportowanie
• Doświadczenie w pracy z KPI oraz raportowaniem portfolio projektowego

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie PMO oraz Project Managerów w bieżącej koordynacji projektów i monitorowaniu realizowanych działań w ramach portfolio projektowego
• Organizacja spotkań projektowych, warsztatów, statusów oraz wsparcie administracyjne związane z realizacją projektów
• Tworzenie i monitorowanie action itemów, terminów realizacji zadań oraz uzgodnień projektowych
• Przygotowywanie notatek, podsumowań, prezentacji oraz materiałów wspierających pracę PMO i managementu
• Aktualizacja danych projektowych w wykorzystywanych narzędziach, repozytoriach oraz systemach raportowych
• Przygotowywanie raportów statusowych, zestawień projektowych oraz materiałów na potrzeby przeglądów portfolio
• Wsparcie w utrzymaniu standardów, szablonów i dokumentacji projektowej
• Wsparcie w przygotowywaniu dashboardów oraz raportów w Power BI
• Monitorowanie podstawowych wskaźników projektowych oraz przygotowywanie analiz wspierających podejmowanie decyzji
• Współpraca z interesariuszami projektowymi w międzynarodowym środowisku

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy nad projektem

• Continuous Deployment
• Continuous Integration

To oferujemy

• Oferujemy umowę o pracę na pełen etat
• Lokalizacja – Kraków; model pracy – hybryda
• Stabilną i długoterminową współpracę
• Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT
• Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska
• Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania w kolejny w ramach firmy
• Wdrożenie oraz współpracę z dedykowanym Competences Managerem
• Oferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ).
• Gwarantujemy także:
• Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB)
• Dostęp do branżowych wydarzeń
• Dostęp do programu wymiany wiedzy (Knowledge Sharing Program)
• Dostęp do programu poleceń

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• wyprawka dla dziecka
• program rekomendacji pracowników
• Opieka medyczna Medicover
• Opieka stomatologiczna Medicover
• Platforma Medicover Benefits
• Karta sportowa Medicover

ALTEN Polska