Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Twoja prywatność i informacje na Twój temat są dla nas niezwykle istotne i zobowiązujemy się do ich ochrony. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO"), poprzez niniejszy dokument ("Klauzula informacyjna") przekazujemy Ci informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych.
1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe podmiotu odpowiedzialnego
Administratorem danych osobowych jest Omoda Auto Poland sp. z o.o. siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28 (dalej zwana także jako „Omoda Auto Polska”, Administrator” albo „my”). W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych drogą elektroniczną poprzez adres
[email protected].
2. Źródło pozyskania danych
Biorąc pod uwagę ograniczenia określone w obowiązujących przepisach prawa i ścisłe ich przestrzeganie, możemy pozyskiwać i gromadzić Twoje dane osobowe z różnych źródeł. W szczególności pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, na przykład za pośrednictwem dedykowanych formularzy i kwestionariuszy. W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być pozyskane z innych źródeł, w szczególności od podmiotów pośredniczących w procesach rekrutacyjnych, agentów rekrutacyjnych lub headhunterów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
3.1. Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, na które aplikujesz .
3.2. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych . Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
3.3. Jeśli wyrazisz na to zgodę , będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe także dla celów związanych z innymi procesami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez nas w przyszłości. Wyrażenie zgody w tym przypadku także jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
4. Informacje dotyczące odbiorców danych
Twoje dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców danych:
a) podmiotom z grupy kapitałowej Chery Automobile i spółkom zależnym bądź stowarzyszonym – dla wewnętrznych celów administracyjnych i analizy danych, w szczególności, jeśli menedżerowie z innych spółek będą zaangażowani w proces rekrutacyjny, w tym w przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
b) podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi na podstawie zawartych umów, np. dostawcom usług z zakresu pomocy technicznej i IT;
c) organom publicznym lub wykonującym zadania publiczne, w tym organom ścigania, organom regulacyjnym oraz sądom, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, w celu zapewnienia zgodności z tymi wymaganiami lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Informacje dotyczące transferów danych osobowych do państw trzecich
W niektórych przypadkach przekazujemy Twoje dane osobowe innym spółkom z grupy Chery Automobile lub innym podmiotom znajdującym się poza krajem lub regionem, w którym znajduje się miejsce Twojego zamieszkania, np. w celu administracji wewnętrznej, analizy danych lub zarządzania procesem rekrutacyjnym (np. w przypadku, gdy właściwi menedżerowie znajdują się w kraju trzecim). Kraje lub regiony, w których Twoje dane osobowe są przetwarzane, mogą obejmować m.in. kraje lub regiony, w których znajdują się inne spółki z grupy Chery Automobile lub w których nasi usługodawcy mają swoje siedziby lub centra danych, np. Chiny – kraj znajdujący się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Podejmujemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że przetwarzanie Twoich danych przez odbiorców poza obszarem EOG jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych. W niektórych przypadkach Twoje dane będą przekazywane do państw, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, np. do Wielkiej Brytanii. W pozostałych przypadkach, gdy transfer danych odbywa się do odbiorcy w państwie trzecim, w stosunku do którego Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony, przed przekazaniem danych takiemu odbiorcy wdrażamy inne zabezpieczenia wymagane przez przepisy prawa, w szczególności zawieramy z odbiorcami danych tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych do państw trzecich, w tym uzyskać kopie tych zabezpieczeń, możesz skontaktować się z Administratorem (
[email protected]) lub z inspektorem ochrony danych (
[email protected]).
6. Jak chronimy Twoje dane osobowe?
Podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem lub przypadkową utratą, uszkodzeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, a także wszelkimi innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania (w tym między innymi niepotrzebnym gromadzeniem) lub dalszym przetwarzaniem.
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym, na który aplikujesz, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu pozyskania danych. W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów związanych z innymi procesami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez nas w przyszłości, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku od momentu wyrażenia takiej zgody.
8. Informacje dotyczące uprawnień osób, których dane dotyczą
Możesz skorzystać z następujących uprawnień związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
a) Prawo dostępu do danych i informacji, jakie dane są przetwarzane i jakie operacje przetwarzania są na nich przeprowadzane;
b) Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych;
c) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
d) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;
e) Prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie jest zautomatyzowane;
f) Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes;
g) Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Możesz skorzystać z wyżej wymienionych uprawnień kontaktując się z nami mailowo na adres
[email protected]. Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dodatkowo, jeśli uważasz, że Twoje prawa w zakresie ochrony danych osobowych nie są należycie przestrzegane, zachęcamy Cię do skontaktowania się z inspektorem ochrony danych drogą mailową poprzez adres
[email protected].
9. Aktualizacja Klauzuli informacyjnej
Będziemy okresowo przeglądać i aktualizować niniejszą Klauzulę informacyjną w przypadku zmian prawnych, technicznych lub rozwoju biznesu. Będziemy również odnotowywać datę ostatniej aktualizacji Klauzuli informacyjnej. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej Klauzuli informacyjnej, podejmiemy odpowiednie środki, aby poinformować Cię o tym w sposób spójny ze znaczeniem wprowadzanych zmian.