Praca w miastach:Praca IT Warszawa•Praca IT Kraków•Praca IT Wrocław•Praca IT Szczecin•Praca IT Poznań•Praca IT Lublin•Praca IT Katowice•Praca IT Bydgoszcz•Praca IT Łódź•Praca IT Białystok•Praca IT Toruń•Praca IT Gdańsk
Stanowiska:Grafik komputerowy praca•Tester gier praca•Programista praca•Tester oprogramowania praca•Frontend Developer praca•Data scientist praca•Tester manualny praca•Tester praca•Analytics praca•Tester aplikacji praca•Programista java praca•Web developer praca
Technologie i narzędzia:Python praca•Cyberbezpieczeństwo praca•Java praca•Bazy danych praca•Cisco praca•C++ praca•Javascript praca•SQL praca•Business Intelligence praca•Delphi praca•Wordpress praca•Testowanie aplikacji praca•C# praca•PHP praca
Specjalizacje:Backend praca•Devops praca•Frontend praca•Full-stack praca•GameDev praca•Mobile praca•Embedded praca•Architecture praca•QA/Testing praca•Security praca•AI/ML praca•Big data science praca•Helpdesk praca•IT admin praca•Agile praca•Product Management praca•Project Management praca•UX/UI praca•Business analytics praca•SAP & ERP praca•System analytics praca•PO/PM praca•Scrum master praca•Analityka praca•Data analytics & BI praca
Offer summary
(Summary generated by AI based on the full job description)
The project focuses on the intake function within Design & Construction, emphasizing evaluation and improvement of incoming project requests and AI-enabled triage automation. Key tools are QuickSight, Tableau, Power BI, advanced Excel, SQL and AI platforms (e.g. Amazon Q / Amazon Quick Suite) plus internal ML/NLP solutions. Responsibilities include building and maintaining dashboards, intake data analysis, data quality improvement, implementing cleansing and standardization, validating AI triage, forecasting models, conducting quality audits, and producing executive-ready reports and recommendations.
from: 17 September 2026
to: 17 October 2026
salary not specifiedcontract of employment (full-time)
Salary details
basic salary
Offer parameters
level:assistant
working mode:hybrid
location:Warszawa, Masovian
Warszawa, Masovian
Requirements
Expected technologies
Power BI
Our requirements
- 4–6 years of experience in data analysis, project analytics, project coordination, or operations within corporate real estate, facilities management, design & construction, or professional services environments.
- Demonstrated experience designing and building dashboards and performance reports that drive operational decision-making.
- Proven track record of improving data quality and using data to drive process improvement and operational efficiency.
- Dashboard & Visualization Skills — Proven ability to design, build, and maintain dashboards and reports using tools such as QuickSight, Tableau, Power BI, or similar platforms. Ability to tell a data story through compelling visualizations.
- Data Improvement Mindset — Experience assessing data quality, implementing data cleansing and standardization processes, and establishing data governance practices to improve data integrity and usability.
- AI & Automation Proficiency (Preferred) — Hands-on experience with AI-enabled tools, generative AI platforms, or machine learning applications in a business context. Familiarity with in-house AI tools (e.g., Amazon Q, Amazon Quick Suite, internal NLP/ML platforms) strongly preferred.
- Construction & D&C Knowledge (Preferred) — Understanding of design and construction project lifecycles, project controls methodologies, and the distinctions between new construction, renovation, and small-scale project types.
- Technical Skills — Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, Power Query, complex formulas), SQL or similar query languages for data extraction, and familiarity with data pipeline or ETL concepts.
- Project Management Awareness — Familiarity with project management principles, intake/workflow management platforms, and ticketing systems.
- Intellectually curious with a passion for leveraging AI and data to solve operational challenges.
- Adaptable and comfortable navigating ambiguity in a dynamic, fast-paced environment with an evolving product and technology landscape.
- Customer service orientation with a commitment to stakeholder satisfaction and continuous improvement.
- Strong business acumen with the ability to connect analytical insights to organizational priorities and strategic goals.
Your responsibilities
- Design, build, and maintain interactive dashboards (using QuickSight, Tableau, Power BI, or similar tools) that provide real-time visibility into intake KPIs — including time-to-assignment, SLA adherence, request completion rates, routing accuracy, and workload distribution across AMER, EMEA, and APAC regions.
- Develop self-service reporting solutions that enable stakeholders and leadership to explore intake data independently.
- Create executive-ready visualizations and narratives that translate complex data into clear, compelling stories for D&C Project Controls leadership.
- Continuously iterate on dashboard design based on user feedback, evolving business needs, and new data sources.
- Analyze intake data across project types (new construction, renovations, and small-scale projects) to identify volume trends, bottlenecks, cycle-time variances, and resource allocation patterns.
- Proactively assess data quality and integrity — identifying inconsistencies, gaps, duplicates, and classification errors within intake datasets and recommending corrective actions.
- Develop and implement data cleansing, standardization, and enrichment processes to improve the reliability and usability of intake data over time.
- Perform root-cause analysis on intake delays, rework triggers, and categorization errors to recommend targeted process improvements.
- Create actionable insights from data analysis — surfacing patterns, anomalies, and opportunities that inform strategic decisions on resource allocation, process design, and SLA management.
- Develop forecasting models and scenario analyses to support capacity planning and proactive intake scheduling (25–40 day track).
- Establish data governance practices within the intake function, including data dictionaries, validation rules, and quality metrics.
- Leverage in-house AI tools and platforms (e.g., Amazon Q, Amazon Quick Suite, internal ML/NLP solutions) to automate request triage, classification, and preliminary routing recommendations.
- Monitor and validate AI-triage output quality — flagging misclassifications, calibrating confidence thresholds, and providing feedback loops to improve model accuracy over time.
- Design and implement AI-assisted workflows for document review, scope extraction, and compliance gap identification within intake submissions.
- Identify opportunities to apply generative AI and automation to reduce manual processing time and improve data integrity across the intake pipeline.
- Serve as a subject-matter resource for the intake team on AI tool adoption, best practices, and emerging capabilities.
- Evaluate incoming project requests for completeness, accuracy, and alignment with D&C standards — including scope definitions, budgets, timelines, and stakeholder documentation.
- Apply construction and project controls knowledge to assess feasibility, flag scope risks, and validate categorization (new build vs. renovation vs. small-scale).
- Conduct data quality audits on intake submissions, identifying systemic gaps and recommending template or process enhancements to reduce downstream rework.
- Support the Intake Manager in peer reviews and routing accuracy validation across the team.
- Partner with Intake Coordinators and the Intake Manager to ensure seamless request processing and handoff to project execution teams.
- Prepare analytical briefings for intake calls (weekly/bi-weekly) and stakeholder meetings, providing data-backed context on volume, trends, and performance.
- Collaborate with operations, finance, real estate, and facilities teams to gather supplementary data and validate project assumptions.
- Communicate analytical findings and improvement recommendations to internal clients and D&C leadership in a clear, actionable manner.
About the project
The Project Intake Analyst serves as the analytical engine of the Design & Construction (D&C) Project Controls Program's intake function. Positioned between the Coordinator and Manager levels, this role focuses on data-driven evaluation of incoming project requests — leveraging AI-enabled tools and in-house platforms to accelerate triage, improve routing accuracy, and surface actionable insights. The Analyst combines deep analytical capabilities with construction industry knowledge to assess project feasibility, validate request data quality, and deliver performance reporting that drives continuous improvement across the intake lifecycle.
A core function of this role is building and maintaining dashboards, analyzing data to identify quality gaps and improvement opportunities, and creating insights that inform strategic decisions. The Analyst is expected to proactively improve the integrity and usability of intake data — transforming raw information into meaningful, trusted datasets that enable better project outcomes across the organization.
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
What we offer
- You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
- Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay. We’ll offer you a competitive salary and benefits package.
- Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- life insurance
- integration events
- shopping coupons
Jones Lang LaSalle & Tétris
For over 200 years, JLL & Tétris have been shaping the real estate industry by combining global expertise, advisory and integrated services to create long‑term value for clients and communities. As a global commercial real estate and investment management leader, we support organizations in buying, building, managing and investing in real estate across all sectors. With a strong presence in Poland, headquartered at the Warsaw Spire, we connect global scale with local market knowledge to deliver practical, future‑ready solutions. Whether your background is in real estate, finance, architecture, facilities support, technology or business services, JLL & Tétris offer the opportunity to apply your experience in an international environment and be part of a company shaping a better future.
Build your next chapter with JLL & Tétris and grow your career with purpose.
We value individuality and are committed to providing the tools, knowledge and opportunities you need to succeed. We support career progression and cross‑functional development, whether you want to advance your role, expand your capabilities or deepen your expertise within a global organization.
Project Intake Analyst
I apply to:
Jones Lang LaSalle & Tétris
Warszawa, Masovian
Pracodawca zbiera zgłoszenia przez swój system.
Przejdziesz na zewnętrzny formularz.
By clicking "Aplikuj" you confirm that you've read and accepted our Terms and Conditions.
This is how the employer processes your data
Administratorem Pani/Pana danych osobowych („Dane”) jest podmiot, do którego Pan/Pani się rekrutuje, tj. Jones Lang LaSalle sp. z o.o. lub Tetris Poland sp. z o.o. lub Jones Lang LaSalle Group Services sp. z o.o., każda z nich z siedzibą w Warszawie pod adresem: Plac Europejski 1, 00-844 Warszawa („Administrator”). W sprawach związanych z Danymi prosimy kontaktować się z Administratorem na wskazany adres jego siedziby lub następujący adres email: [email protected]. Dane będą przetwarzane w celach przeprowadzenia toczącej się rekrutacji, w celach przyszłych rekrutacji (jeśli zostanie udzielona zgoda w tym zakresie) oraz w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w razie konieczności i w uzasadnionych przypadkach. W przypadku podjęcia decyzji o Pana/Pani zatrudnieniu, Administrator przetwarza Dane także, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, żądania dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia Danych. Możliwość skorzystania z powyższych praw może zależeć od podstawy przetwarzania danej kategorii Danych. Przysługuje także Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W zakresie, w jakim Administrator przetwarza Dane na podstawie zgody, przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, do którego doszło przed cofnięciem zgody. Więcej informacji o przetwarzaniu Danych można znaleźć tu:
Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą przetwarzania Danych jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze związanego z przeprowadzeniem procesu rekrutacji zgodnie z przepisami prawa pracy (dotyczy głównie rekrutacji dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), a także innymi przepisami prawa, w tym w zakresie sankcji międzynarodowych; art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawie do weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydata, zarządzania procesem rekrutacji oraz, w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa, weryfikacji w zakresie sankcji międzynarodowych; art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w odniesieniu do Danych (i) podanych przez Panią/Pana w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy lub niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub (ii) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych na potrzeby przyszłych rekrutacji; art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (w przypadku, gdy Pana/Pani dokumenty aplikacyjne zawierają Dane szczególnej kategorii zdefiniowane w art. 9(1) RODO, na przykład Dane dotyczące niepełnosprawności). Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji (nie dotyczy to Danych przetwarzanych na podstawie zgody) - niepodanie Danych może uniemożliwić wzięcie udziału w rekrutacji lub wpłynąć na ocenę przydatności kandydata do pracy na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja. Administrator może również, gdy jest to niezbędne i w uzasadnionych przypadkach, przetwarzać Dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1) lit. f) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO. W przypadku podjęcia decyzji o Pana/Pani zatrudnieniu, Administrator przetwarza Dane także, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy. Podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO. Prawo żądania tych Danych wynika z przepisów prawa. Ich podanie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi prawidłowe wykonywanie jego obowiązków lub może uniemożliwić skorzystanie przez Pana/Panią z przewidzianych prawem uprawnień. Administrator będzie przetwarzał Dane w zakresie, w jakim zostały one przez Pana/Panią przekazane Administratorowi w procesie rekrutacji. W przypadku, gdy w procesie zatrudnienia Pana/Pani uczestniczyła agencja rekrutacji, Administrator mógł otrzymać od niej następujące kategorie Danych: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/Panią, a także informacje o Pana/Pani wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także inne informacje przekazane przez Pana/Panią. W przypadku, gdy jest Pan/Pani obywatelem państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Dane (informacje dotyczące rodzaju podstawy legitymizującej Pana/Pani pobyt i pracę, okres trwania takiej podstawy, datę jej wydania i jej oznaczenie, informacje dotyczące dokumentu podróży, w tym jego oznaczenie, numery i okres ważności i inne Dane niezbędne do legalizacji pobytu i pracy) mogą pochodzić także od organów administracji rządowej i samorządowej odpowiedzialnych za legalizację pobytu i pracy cudzoziemców. Dane mogą zostać przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcom usług i rozwiązań IT (w tym hosting), dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, doradcom zewnętrznym, podmiotom świadczącym usługi prawne i audytorom, agencjom rekrutacyjnym, podmiotom należącym do tej samej grupy kapitałowej co Administrator, a w niektórych przypadkach kontrahentom Administratora. W przypadku podjęcia decyzji o Pana/Pani zatrudnieniu możemy przekazać Dane także podmiotom świadczącym usługi medycyny pracy. Pana/Pani Dane będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 1 (jednego) roku, chyba że wyrazi Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Danych na potrzeby przyszłych rekrutacji (i chyba że zostanie Pan/Pani zatrudniony/a - w takim przypadku poinformujemy Pana/Panią o okresach przechowywania odrębnie). Jeśli wyraził/a Pan/Pani zgodę na wykorzystanie Danych do celów przyszłych rekrutacji, Dane będą przetwarzane w takich celach nie dłużej niż przez okres 1 (jednego) roku od momentu udzielenia zgody. W zakresie, w jakim przetwarzanie Pana/Pani Danych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody, Dane będą przetwarzane do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody, jednak nie dłużej niż do upływu powyższych okresów. Jeżeli będzie to konieczne i uzasadnione, Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Na potrzeby rekrutacji Administrator może tworzyć profile osób na bazie ich kompetencji, jednak Dane nie są przetwarzane w sposób, który jest związany z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Z uwagi na globalny charakter grupy kapitałowej, w ramach której działa Administrator, w niektórych przypadkach Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie Danych będzie następowało wyłącznie do państw, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych lub na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, których kopię można uzyskać kontaktując się z Administratorem. Informacje o przetwarzaniu Danych zawarte w tym miejscu są uzupełniane przez informacje o przetwarzaniu Danych zawarte w dokumencie zatytułowanym: „Oświadczenie o ochronie prywatności pracownika/osoby kandydującej na stanowisko w firmie JLL" ("Informacja Globalna"), który ma zastosowanie do kandydatów do pracy Administratora wyłącznie w zakresie, w jakim przetwarzanie opisane w Informacji Globalnej jest dozwolone na podstawie prawa polskiego. W przypadku rozbieżności między informacjami zawartymi w Informacji Globalnej, a w tym miejscu, pierwszeństwo mają informacje zawarte w tym miejscu.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Need more information?
- Make sure the body of the offer doesn’t already include what you’re looking for.
- Ask a question if you need more information you’re interested in.
- We’ll forward your question to the employer and aim to provide a response within 3 business days.