Project Management Office (K/M)

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, koordynacji lub zarządzania projektami.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami, m.in. PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji oraz monitorowaniu harmonogramów projektowych.
• Praktyczna znajomość obszaru zarządzania ryzykiem, budżetem i zakresem projektu.
• Umiejętność przygotowywania raportów statusowych, prezentacji i dashboardów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Jira, Confluence lub Microsoft Project.
• Umiejętność analizy danych, bardzo dobra organizacja pracy i współpraca z interesariuszami.
• Doświadczenie w obszarze baz danych, CRM i/lub AI.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Project Managerów w bieżącej realizacji i koordynacji projektów.
• Prowadzenie, aktualizacja oraz porządkowanie dokumentacji projektowej.
• Monitorowanie harmonogramów, postępu prac i realizacji kluczowych etapów projektów.
• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji oraz materiałów na Komitety Sterujące.
• Wsparcie w monitorowaniu budżetów, ryzyk, problemów oraz zakresu projektów.
• Organizacja spotkań projektowych, przygotowywanie agend, protokołów oraz monitorowanie ustalonych działań.
• Koordynacja przepływu informacji i współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi, IT oraz pozostałymi interesariuszami.
• Monitorowanie zgodności realizowanych działań ze standardami i procesami PMO.
• Wsparcie planowania zasobów oraz utrzymywanie aktualnego repozytorium dokumentacji projektowej.
• Udział w rozwijaniu i optymalizacji standardów oraz procesów zarządzania projektami.

O projekcie

Tak organizujemy naszą pracę

To oferujemy

• Pracę w renomowanej organizacji (ITwiz BEST100), działającej w oparciu o międzynarodowe standardy jakości i bezpieczeństwa (ISO 9001, ISO 27001)
• Niekorporacyjną atmosferę i płaską strukturę organizacyjną
• Możliwość ciągłego rozwoju poprzez:
• pracę z wykorzystaniem różnorodnych technologii w projektach dla renomowanych klientów
• współpracę z doświadczonym zespołem ekspertów, którzy chętnie dzielą się wiedzą
• dofinansowanie do szkoleń i certyfikatów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Kulturę organizacyjną opartą na wartościach:
• działamy z dobrą intencją
• dzielimy się wiedzą
• bierzemy odpowiedzialność
• stale się doskonalimy
• ludzie są dla nas najważniejsi
• działamy, znając cel i sens naszej pracy
• komunikujemy się szczerze i profesjonalnie
• Udział w inicjatywach dobroczynnych, w tym współpracę z Fundacja im. Joanny Radziwiłł "Opiekuńcze Skrzydła" oraz udział w świątecznej akcji „Gwiazdorzymy”
• Różnorodne i inkluzywne środowisko pracy – w naszej firmie współpracują przedstawiciele czterech pokoleń
• Równe szanse rozwoju – 50% stanowisk menedżerskich i liderskich zajmują kobiety

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• platforma wellbeingowa

Etapy rekrutacji

• 1.
  selekcja CV
• 2.
  screening (30 min)
• 3.
  rozmowa rekrutacyjna (1h)
• 4.
  oferta

FINTURE Sp. z o.o.