Project Manager (F/M)

Nasze wymagania

• Minimum 3–4 lata doświadczenia na stanowisku Project Managera w prowadzeniu projektów cross-funkcyjnych na styku różnych działów firmy,
• Umiejętność budowania zaangażowania i współpracy w strukturze macierzowej bez formalnej podległości – potrafisz sprawnie łączyć zespoły wokół wspólnych celów optymalizacyjnych,
• Duża determinacja oraz proaktywność w prowadzeniu tematów end-to-end w dynamicznym środowisku operacyjnym,
• Pragmatyczne i elastyczne podejście do metodyk projektowych – dostosowywanie narzędzi do realiów organizacji,
• Analityczne myślenie, dociekliwość oraz łatwość w rozumieniu kontekstu biznesowego i celów inicjatywy projektowej,
• Bardzo dobra komunikacja, asertywność połączona z dyplomacją i umiejętność dbania o ciągły przepływ informacji w projekcie,
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową,
• Atutem będzie znajomość specyfiki branży car assistance, ubezpieczeń, finansów obszaru Call Center / Customer Service lub podobnych.

Mile widziane

• Certyfikacja z zakresu zarządzania projektami (np. IPMA D, PMP, PRINCE2, AgilePM, PSM) lub znajomość uznanych metodyk (PMBOK, PRINCE2, Agile/Scrum),
• Świadomość wdrożeniowa w obszarze AI i nowoczesnych technologii – rozwijamy rozwiązania zarówno na potrzeby wewnętrzne, jak i jako narzędzia usprawniające obsługę oraz współpracę z klientem biznesowym; szukamy kogoś, kto rozumie mechanizmy takich projektów, wie jak podejść do nich krok po kroku i potrafi nimi sprawnie zarządzać,
• Doświadczenie w projektach związanych z rozwojem autorskiego oprogramowania lub automatyzacją procesów,
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami (np. JIRA, MS Project, ClickUp) oraz sprawne posługiwanie się pakietem MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel).

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie portfelem projektów w całej organizacji oraz dbanie o jego ścisłą korelację z długoterminową strategią biznesową firmy,
• Aktywne kształtowanie roadmapy portfela i rozwoju pipeline'u poprzez wspieranie Właścicieli biznesowych w procesie operacjonalizacji strategii, definiowania nowych inicjatyw oraz identyfikacji luk w realizacji celów,
• Nadzór nad cyklem życia i rentownością portfela PMO – od merytorycznej kwalifikacji i analizy business case'ów nowych inicjatyw, po dbałość o ich realną zasadność biznesową i finansową oraz wsparcie procesu priorytetyzacji,
• Współtworzenie i rozwój systemów scoringowych oraz obiektywnej wyceny projektów na potrzeby Komitetu Projektowego,
• Nadzór nad ładem projektowym (governance) oraz dbałość o spójność dokumentacji portfelowej (w tym rejestry ryzyk, zmian, decyzji oraz kamienie milowe),
• Efektywne zarządzanie alokacją zasobów oraz wsparcie w optymalizacji obciążenia i dostępności kluczowych ekspertów we współpracy z menedżerami poszczególnych pionów,
• Doradztwo i wsparcie merytoryczne dla kluczowych projektów strategicznych w zakresie definiowania celów, zakresu oraz usuwania blokad projektowych,
• Budowanie partnerskich relacji ze Sponsorem i Właścicielami biznesowymi (m.in. IT, Sprzedaż, Marketing, Finanse, HR, Operacje i Centrum Obsługi Klienta),
• Projektowanie i nadzór nad raportowaniem statusowym oraz materiałami prezentacyjnymi na potrzeby Sponsora i Właścicieli biznesowych, zapewniającymi rzetelny obraz stanu transformacji,
• Podnoszenie dojrzałości projektowej organizacji poprzez rozwój kultury wdrażania zmian, promowanie najlepszych praktyk, standardów i jednolitych narzędzi pracy,
• Ciągłe doskonalenie metodyki zarządzania projektami w skali całej organizacji,
• Zarządzanie podległym Biurem PMO i zespołem Project Managerów – w tym planowanie pracy, zarządzanie budżetem działu, rozwój kompetencji zespołu oraz sprawowanie nadzoru metodycznego nad liderami obszarowymi.

O projekcie

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• karty przedpłacone
• program rekomendacji pracowników
• Rower w leasingu

ARC Europe Polska sp. z o.o.