Project Manager

Nasze wymagania

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami i programami IT realizowanymi na styku biznesu i technologii.
• Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych lub strategicznych o budżecie przekraczającym 20 mln PLN oraz obejmujących wiele równoległych strumieni prac.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych ze:
• sztuczną inteligencją (AI/GenAI),
• platformami danych (Data Platform, Data Lake, Data Hub),
• transformacją cyfrową,
• rozwiązaniami chmurowymi (Azure, AWS lub GCP).
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych w dużych organizacjach macierzowych (minimum 1000+ pracowników).
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami obejmującymi zmianę modelu operacyjnego organizacji, zmianę procesów biznesowych oraz zarządzanie zmianą organizacyjną.
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów wykorzystujących: Generative AI, modele językowe (LLM), chatboty lub agentów AI, rozwiązania Machine Learning.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z metodykami Agile/Scrum/Kanban.
• Umiejętność oceny biznesowej wartości inicjatyw AI oraz definiowania KPI, mierników adopcji i korzyści biznesowych.
• Doświadczenie w budowaniu roadmap transformacyjnych AI oraz koordynacji wdrożeń na poziomie przedsiębiorstwa (Enterprise AI Transformation).
• Znajomość wymagań regulacyjnych dotyczących sztucznej inteligencji, w szczególności: AI Act, RODO, DORA, NIS2, zasad Responsible AI, bias w danych, explainability.
• Bardzo dobra znajomość procesów: planowania, budżetowania, raportowania zarządczego, monitorowania korzyści biznesowych, zarządzania ryzykiem, zarządzania zależnościami między projektami.
• Doświadczenie w raportowaniu do Zarządu, Komitetów Sterujących oraz kadry C-level.
• Doświadczenie w koordynacji pracy zespołów liczących minimum 50 osób i obejmujących: architekturę, data science, developerów, ekspertów biznesowych, dostawców zewnętrznych.
• Umiejętność prowadzenia wielu równoległych strumieni projektowych oraz zarządzania zależnościami między nimi.
• Wysoko rozwinięte kompetencje przywódcze pozwalające budować współpracę pomiędzy biznesem, IT oraz partnerami zewnętrznymi.
• Silne umiejętności komunikacyjne umożliwiające tłumaczenie złożonych zagadnień technicznych, prezentowanie strategii, ryzyk i statusu programu członkom Zarządu oraz nietechnicznym interesariuszom biznesowym.
• Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach wysokiej niepewności technologicznej i biznesowej charakterystycznej dla programów AI. W dokumentach programu podkreślono potrzebę elastycznego podejścia z uwagi na szybki rozwój technologii AI.
• Dobra znajomość narzędzi wspierających proces zarządczy, w szczególności: Jira, Confluence, MS Project, MS Excel, MS PowerPoint.
• Praktyczne doświadczenie w środowiskach Agile, Scrum, Kanban oraz modelach hybrydowych Agile-Waterfall.
• Wykształcenie wyższe techniczne (informatyka, automatyka, matematyka, ekonometria lub pokrewne).
• Certyfikat z zakresu zarządzania projektami: PMP, PRINCE2 Practitioner, SAFe.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie operacyjne oraz koordynacja realizacji strategicznego programu Transformacja AI, obejmującego wiele równoległych strumieni biznesowych, technologicznych i organizacyjnych.
• Planowanie, organizacja oraz nadzór nad realizacją inicjatyw AI prowadzonych w ramach projektu, w tym kontrola zakresu, harmonogramu, budżetu, jakości oraz dostarczanej wartości biznesowej.
• Zapewnienie spójności działań pomiędzy inicjatywami biznesowymi AI, Platformą AI, obszarem AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI oraz działaniami Change Management.
• Koordynacja współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi, zespołami IT, architektami, obszarem danych, bezpieczeństwa, compliance oraz partnerami zewnętrznymi.
• Współtworzenie i utrzymywanie roadmapy Transformacji AI oraz nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych projektu.
• Odpowiedzialność za monitorowanie i raportowanie realizacji korzyści biznesowych, KPI oraz wskaźników adopcji rozwiązań AI w organizacji.
• Nadzór nad procesami zarządzania ryzykiem projektowym, technologicznym, regulacyjnym oraz operacyjnym związanym z wdrażaniem rozwiązań AI.
• Zapewnienie zgodności realizowanych inicjatyw z wymaganiami regulacyjnymi, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz standardami AI Governance i Responsible AI.
• Wsparcie procesu definiowania oraz wdrażania modelu operacyjnego dla rozwiązań AI, w tym procesów utrzymania, rozwoju, monitorowania jakości i rozliczalności usług AI.
• Zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami i inicjatywami wchodzącymi w skład programu oraz identyfikacja i eliminowanie przeszkód wpływających na realizację celów strategicznych.
• Przygotowywanie materiałów zarządczych, raportów oraz rekomendacji dla Komitetu Sterującego, Sponsora i kierownictwa organizacji
• Prowadzenie działań związanych z planowaniem budżetu, kontrolą finansową programu oraz monitorowaniem efektywności kosztowej inicjatyw AI, w tym wykorzystania usług chmurowych.
• Współpraca z liderami biznesowymi w zakresie identyfikacji, priorytetyzacji i realizacji nowych inicjatyw wykorzystujących sztuczną inteligencję.
• Koordynacja działań związanych z adopcją rozwiązań AI, budową kompetencji organizacyjnych oraz przygotowaniem organizacji do funkcjonowania w modelu AI-Ready.
• Zapewnienie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego w zakresie pozyskiwania oraz wdrażania rozwiązań AI, w tym definiowania potrzeb, oceny ich zasadności biznesowej oraz nadzoru nad realizacją uzgodnionych działań.
• Monitorowanie jakości i terminowości dostarczanych rozwiązań.
• Wspieranie podejmowania decyzji dotyczących kierunków rozwoju programu poprzez analizę osiąganych rezultatów, identyfikację nowych możliwości biznesowych oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych.
• Odpowiedzialność za zarządzanie portfelem inicjatyw AI realizowanych w ramach projektu oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów organizacji poprzez priorytetyzację prac, zarządzanie zależnościami między inicjatywami i koncentrację na realizacji celów strategicznych Klienta.

O projekcie

To oferujemy

• Min. 3 dni w biurze i 2 zdalnie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne

Etapy rekrutacji

• 1.
  Rozmowa z rekruterem ok. 15 min
• 2.
  Spotkanie rekrutacyjne z klientem ok. 60 min

IT CONNECT Sp. z o.o. Sp. k.