Twój zakres obowiązków
Prognozowanie i planowanie zasobów
- Projektowanie i konfiguracja procesu prognozowania zapotrzebowania dla kanałów głosowych oraz cyfrowych, obejmującego prognozy krótko- i długoterminowe oraz planowanie środowisk wielokompetencyjnych (multi-skill).
- Tworzenie planów zatrudnienia i dostępności zasobów na podstawie prognoz, z uwzględnieniem współczynników shrinkage oraz wymaganych poziomów SLA.
Harmonogramowanie, adherence i zarządzanie intraday
- Projektowanie i konfiguracja zasad tworzenia grafików, modeli zmianowych oraz przydziału kompetencji w celu zapewnienia realizacji poziomów obsługi.
- Konfiguracja monitorowania adherence, zarządzania w czasie rzeczywistym (Real-Time Management), planowania intraday oraz obsługi wyjątków.
- Opracowanie modelu operacyjnego zarządzania dniem pracy, umożliwiającego efekywne reagowanie na zmieniające się obciążenie po uruchomieniu rozwiązania.
Quality i Performance Management
- Projektowanie modelu zarządzania jakością i efektywnością, obejmującego proces ocen, scorecards oraz kalibrację ocen.
- Integracja danych dotyczących jakości i wydajności z procesami Workforce Management, tak aby wspierać coaching oraz rozwój pracowników.
- Definiowanie kluczowych wskaźników WFM i Quality oraz sposobu raportowania względem wartości bazowych i docelowych.
Projektowanie, konfiguracja i wdrożenie
- Przygotowanie dokumentacji projektowej dla obszaru Workforce Management oraz Quality Management.
- Konfiguracja narzędzi WFM i Quality zgodnie z przyjętą architekturą rozwiązania.
- Wsparcie testów integracyjnych, systemowych oraz UAT, usuwanie błędów oraz przygotowanie rozwiązania do uruchomienia produkcyjnego.
- Prowadzenie szkoleń oraz wsparcie użytkowników biznesowych (plannerów, liderów zespołów i supervisorów) w zakresie korzystania z rozwiązań WFM i Quality, a także wsparcie w okresie hypercare.
Współpraca i zarządzanie projektem
- Ścisła współpraca z Solution Architectem, konsultantami funkcjonalnymi, zespołem Data & Analytics oraz dostawcą platformy.
- Przygotowywanie materiałów dotyczących obszaru Workforce Management i Quality na potrzeby etapów decyzyjnych projektu oraz uzyskiwanie akceptacji klienta.
- Raportowanie postępów prac, ryzyk oraz zależności do Program Managera.