Specjalista / Specjalistka ds. Automatyzacji Procesów

Nasze wymagania

• Praktyczne doświadczenie z platformami automatyzacji no-code/low-code: n8n, Zapier lub Make (min. 2–4 lata pracy na realnych wdrożeniach);
• Praktyczną znajomość integracji przez API: REST, webhooki, JSON, podstawy uwierzytelniania (OAuth 2.0, klucze API);
• Umiejętność analizy procesów: dekompozycja, mapowanie, identyfikacja wąskich gardeł (znajomość notacji typu BPMN mile widziana);
• Praktyczne doświadczenie z narzędziami AI/LLM — budowa workflow z modelami językowymi, podstawy promptingu, łączenie AI z automatyzacjami;
• Dobra znajomość ekosystemu Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams) jako źródła i celu integracji;
• Wysoka samodzielność i orientacja na rozwiązywanie problemów (rola projektowa, oczekiwana szybka produktywność).
• Komunikatywność i umiejętność rozmowy z osobami nietechnicznymi
• Myślenie analityczne — dostrzeganie powtarzalnych, automatyzowalnych czynności
• Proaktywność — samodzielne wyszukiwanie obszarów do usprawnień
• Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności za dane
• Umiejętność priorytetyzacji i prowadzenia kilku wdrożeń równolegle
• Dbałość o dokumentację i transfer wiedzy (szczególnie istotne przy współpracy projektowej)

Mile widziane

• Python na poziomie praktycznym — skrypty, transformacja danych, własne węzły/kod w n8n;
• Znajomość Power Platform (Power Automate, Power Apps);
• Podstawy SQL i pracy z bazami danych;
• Doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub innym środowiskiem o wysokich wymaganiach poufności;
• Znajomość systemów DMS (np. iManage) i automatyzacji dokumentów;
• Język angielski na poziomie min. B2 (dokumentacja techniczna).

Twój zakres obowiązków

• Analiza i mapowanie procesów biznesowych w poszczególnych działach (rozmowy z interesariuszami, dokumentacja stanu obecnego);
• Identyfikacja i priorytetyzacja obszarów do automatyzacji (ocena pod kątem czasochłonności, ryzyka błędu, ROI);
• Projektowanie, budowa i wdrażanie automatyzacji w oparciu o n8n, Zapier oraz narzędzia AI (Claude);
• Integracja systemów wewnętrznych i zewnętrznych przez API (m.in. Microsoft 365, system DMS, narzędzia finansowo-kadrowe);
• Tworzenie i utrzymanie dokumentacji rozwiązań oraz przekazywanie wiedzy użytkownikom;
• Monitorowanie działania wdrożonych automatyzacji, obsługa błędów i optymalizacja;
• Dbałość o bezpieczeństwo i poufność danych przetwarzanych w procesach (RODO, tajemnica zawodowa).

O projekcie

To oferujemy

• interesującą pracę w prestiżowej kancelarii prawnej oraz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w doświadczonym zespole,
• udział w projektach opartych o najnowsze rozwiązania AI i automatyzacji,
• atrakcyjne wynagrodzenie w formie kontraktu B2B oraz
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji w środowisku stawiającym na innowacje.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• firmowa biblioteka
• kawa / herbata
• strefa relaksu
• inicjatywy dobroczynne

Rymarz, Zdort, Maruta, Wachta, Gasiński, Her i Wspólnicy Spółka Komandytowa