Specjalista / Specjalistka IT – administrator Microsoft 365 (k/m)

Nasze wymagania

• min. 1 rok doświadczenia w administracji Microsoft 365 / Entra ID w firmie 10–30 użytkowników
• praktyczna znajomość Exchange Online, SharePoint Online i Teams (uprawnienia, witryny, zespoły, skrzynki współdzielone, reguły)
• podstawy Power Automate (budowa i naprawa przepływów) oraz PowerShell (Microsoft.Graph / Exchange Online)
• znajomość sieci LAN / Wi-Fi / VPN i obsługi NAS na poziomie administracji małego biura
• samodzielność i dobra organizacja pracy – w zastępstwie Koordynatora Serwisu prowadzisz zgłoszenia od przyjęcia do zamknięcia i rozmawiasz z klientami oraz technikami
• komunikatywność i cierpliwość w kontakcie z użytkownikami o różnym poziomie znajomości narzędzi
• nawyk dokumentowania pracy i prowadzenia rejestrów – każde zgłoszenie i każda zmiana konfiguracji ma swój wpis

Mile widziane

• doświadczenie z Power BI, Dataverse lub Copilot Studio
• znajomość SaldeoSMART, Comarch Optima lub innych systemów obiegu dokumentów / ERP
• doświadczenie w firmie budowlanej, instalacyjnej lub serwisowej – koordynacja zgłoszeń, harmonogramy przeglądów instalacji (elektryka, SSP, DSO)
• certyfikaty Microsoft (MS-900, MS-102, PL-900 lub podobne)
• prawo jazdy kat. B (sporadyczne wyjazdy na budowy i obiekty serwisowe w Warszawie i okolicach)

Twój zakres obowiązków

• administrowanie środowiskiem Microsoft 365 (Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive): konta, licencje, MFA, uprawnienia, polityki bezpieczeństwa
• wsparcie użytkowników (helpdesk) w biurze i na budowach: konta, poczta, Teams, SharePoint, laptopy, telefony, drukarki, VPN i NAS
• onboarding i offboarding pracowników: konto, sprzęt i dostępy gotowe pierwszego dnia, zamknięcie dostępów w dniu odejścia
• utrzymanie i rozwój automatyzacji Power Automate oraz agentów Copilot Studio opartych na firmowej Bazie Wiedzy w SharePoint
• wsparcie raportowania Power BI i integracji z systemem obiegu dokumentów SaldeoSMART – współpraca z partnerem analitycznym i biurem księgowym
• administracja NAS , siecią biurową , drukarkami i ploterami; kopie zapasowe i testy odtwarzania
• ewidencja sprzętu i licencji, standard konfiguracji laptopów (Windows 11 Pro, BitLocker), kontakt z dostawcami
• bezpieczeństwo: reakcja na alerty i phishing, kwartalne przeglądy uprawnień, dokumentowanie zmian; instrukcje i krótkie szkolenia dla użytkowników
• zastępowanie Koordynatora Działu Serwisu w czasie urlopu lub dłuższej nieobecności: przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń (serwis@, telefon serwisowy), kwalifikacja gwarancja / odpłatnie, dysponowanie techników i podwykonawców, pilnowanie harmonogramu przeglądów, komplet dokumentów do fakturowania
• współtworzenie z Koordynatorem Serwisu rejestrów działu (zgłoszenia, obiekty, przeglądy, umowy serwisowe) w SharePoint oraz automatycznych powiadomień

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• realny wpływ na kształt środowiska IT w rozwijającej się firmie – decyzje podejmowane bezpośrednio z Zarządem
• nowoczesne środowisko: Microsoft 365 z Power Platform i Copilot Studio, własny serwer AI, wdrożenia z partnerem zewnętrznym
• budżet na szkolenia i certyfikaty Microsoft
• elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej
• benefity (pakiet medyczny, karta Multisport)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne

Quman Sp. o.o.