Specjalista / Specjalistka w Sektorowym Zespole Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (CSIRT INFRASTRUKTURA), Biuro Zarządzania Kryzysowego

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej lub gotowość do poddania się procedurze weryfikacyjnej upoważniającej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średnio zaawansowany
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów, w tym przygotowywania pism, rejestrowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji służbowej
• Znajomość zasad organizacji pracy zespołów operacyjnych, w tym planowania harmonogramów, grafików dyżurów, zastępstw i rotacji zasobów
• Znajomość zasad organizacji przedsięwzięć służbowych, w tym szkoleń, spotkań i podróży służbowych, obejmujących koordynację logistyczną oraz prowadzenie dokumentacji
• Umiejętność współpracy
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dokumentowania wydatków, monitorowania postępu realizacji oraz przygotowywania sprawozdań

Twój zakres obowiązków

• Przygotowuje, weryfikuje i prowadzi dokumentację zakupową oraz obsługuje procesy finansowe związane z realizacją zadań CSIRT Infrastruktura.
• Opracowuje, aktualizuje i monitoruje harmonogramy pracy oraz grafiki dyżurów zespołów operacyjnych, a także sporządza zestawienia i statystyki dotyczące organizacji pracy.
• Organizuje i dokumentuje szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne, prowadzi rejestry uczestnictwa i monitoruje terminy certyfikacji członków zespołu.
• Prowadzi obieg dokumentów, przygotowuje dokumentację wewnętrzną oraz zapewnia jej właściwe przechowywanie i archiwizację zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynuje organizację spotkań, ćwiczeń i wydarzeń zespołu, przygotowuje materiały oraz zapewnia obsługę logistyczną i komunikację z uczestnikam.
• Wspiera realizację audytów, kontroli i przeglądów funkcjonowania zespołu poprzez przygotowywanie wymaganych dokumentów, zestawień i danych.

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

To oferujemy

• możliwość ubiegania się o świadczenie teleinformatyczne, które będzie dodatkowym składnikiem do pensji, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa
• dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową
• udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami
• stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)
• możliwość częściowej pracy zdalnej
• dodatkowe, czasowo zwiększone wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych
• atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki
• wsparcie psychologiczne pracowników
• refundację okularów korekcyjnych
• możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP

Ministerstwo Infrastruktury