Specjalista ds. Zarządzania Zakupami i Dostawcami IT (K/M)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów zakupowych IT – od przygotowania zapytań ofertowych i analizy ofert, przez negocjowanie warunków handlowych, SLA i zapisów dotyczących bezpieczeństwa, aż do zawarcia umowy.
• Zarządzanie współpracą z dostawcami usług i produktów IT, w tym prowadzenie rejestru dostawców i umów, monitorowanie realizacji zobowiązań oraz okresowa ocena dostawców.
• Prowadzenie ewidencji umów, licencji i subskrypcji oraz monitorowanie terminów ich odnowień, wypowiedzeń i automatycznych przedłużeń.
• Analizowanie warunków współpracy z dostawcami i rekomendowanie działań optymalizacyjnych, w tym renegocjacji, konsolidacji umów i oszczędności zakupowych.
• Wsparcie Kierowników Projektów w wyborze i kontraktowaniu dostawców zewnętrznych oraz nadzorze nad umowami projektowymi.
• Obsługa umów dotyczących zewnętrznych zasobów IT, w tym współpracy B2B i augmentacji zespołów.
• Prowadzenie zakupów narzędzi cyberbezpieczeństwa we współpracy z Działem Bezpieczeństwa Informacji.
• Współpraca z obszarem finansowym w zakresie danych umownych i kosztowych oraz raportowanie statusu postępowań i ryzyk zakupowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w prowadzeniu procesów zakupowych IT i negocjowaniu umów dotyczących SLA, licencji, subskrypcji oraz bezpieczeństwa informacji.
• Znajomość rynku dostawców usług i produktów IT oraz modeli licencjonowania i subskrypcji, w tym usług chmurowych.
• Znajomość praktyk ITIL 4 w obszarze Supplier Management oraz IT Asset Management / Software Asset Management.
• Umiejętność analizy kosztów OPEX/CAPEX i przygotowywania rekomendacji zakupowych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne oraz swoboda współpracy z zespołami projektowymi, finansowymi i bezpieczeństwa informacji.
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• Mile widziane certyfikaty: ITIL 4 Foundation, CIPS, IAITAM CSAM lub PRINCE2 Foundation.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w strukturach firmy – zapewniamy ciągłość projektów i możliwość długofalowego rozwoju w ramach organizacji, będącej liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce.
• Udział w realizacji dużych i prestiżowych projektów – zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ponad 6 mln m².
• Realną przestrzeń do rozwoju kompetencji i własnej ścieżki zawodowej – oferujemy możliwości awansu w strukturach firmy oraz wsparcie w podnoszeniu kompetencji zawodowych (szkolenia techniczne, managerskie i inne).
• Nowoczesne narzędzia pracy i technologie (BIM, cyfryzacja procesów, rozwiązania oparte na AI) – tworzymy środowisko pracy i rozwoju, które wyznacza standardy nowoczesnego budownictwa.
• Pracę w oparciu o wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa – ISO 9001, 14001, 45001 oraz zasady etyki i compliance.
• Troskę o zdrowie i dobre samopoczucie Twoje i Twoich bliskich – oferujemy pakiety prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, platformę wsparcia psychologicznego, dofinansowanie wypoczynku, programy i inicjatywy sportowe.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• świętowanie urodzin
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• Platforma Wellbeingowa

Etapy rekrutacji

• 1.
  Aplikacja online
• 2.
  Rozmowa telefoniczna
• 3.
  Spotkanie I: relacyjno- techniczne
• 4.
  Spotkanie II: ustalające szczegóły współpracy

Atlas Ward Polska Sp. z o.o.