Specjalista Wiodący ds. Obsługi Projektów (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Projektu w zadaniach związanych z zarządzaniem i realizacją projektów, w tym w uzgadnianiu zakresu, budżetu, harmonogramu oraz monitorowaniu postępów prac
• Tworzenie i aktualizacja harmonogramu projektu w MS Project lub Redmine
• Udział w tworzeniu procedur związanych z zarządzaniem projektami
• Opracowywanie dokumentacji projektowej na każdym etapie projektu
• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz cyklicznych raportów dotyczących projektu
• Organizacja spotkań Zespołu Projektowego i Komitetu Sterującego
• Sporządzanie prezentacji i raportów statusowych projektu
• Tworzenie i aktualizacja szablonów dokumentów, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji
• Koordynacja aktywności oraz zadań projektowych, monitorowanie backlogu zadań i adresowanie tematów do odpowiednich interesariuszy

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenia jako Specjalista ds. wsparcia projektów/PMO w średnich i dużych projektach
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych ze wsparciem projektów
• Wykształcenie wyższe
• Wiedza i doświadczenie w zakresie procesów finansowych i w szacowaniu kosztów, tworzeniu rozliczeń międzyokresowych i obsłudze faktur
• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem projektów IT w stopniu pozwalającym na rozumienie przedmiotu zagadnień wspieranego projektu
• Umiejętność zbierania informacji o postępach prac, wykorzystaniu budżetu, ryzykach, zmianach i nowych zagadnieniach oraz aktualizacji danych w systemach informatycznych i rejestrach projektu
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji formalnej i projektowej oraz zarządzania repozytorium dokumentów
• Umiejętność tworzenia harmonogramu projektu w narzędziach informatycznych
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz czerpanie z różnych perspektyw
• Orientacja na klienta

Mile widziane

• Znajomość standardów i metodyk prowadzenia projektów (AgilePM, PMBok, Prince2) oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami (np. MS Project, Jira, Redmine)
• Znajomość branży energetycznej
• Doświadczenie w obszarze księgowo-podatkowym

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Współpracę z doświadczonymi ekspertami
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań
• Partnerską atmosferę pracy
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop
• System premiowy
• Dofinansowanie na wydarzenia sportowe

Etapy rekrutacji

• 1.
  Przesłanie Aplikacji
• 2.
  Analiza CV
• 3.
  Spotkanie Rekrutacyjne
• 4.
  Witamy w Grupie Energa

Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o.