Specjalistka / Specjalista ds. wdrożeń systemu kadrowo-płacowego w zespole Excellence Center

Twój zakres obowiązków

• Dołączysz do zespołu Excellence Center, który wspiera rozwój, utrzymanie i usprawnianie systemów kadrowo-płacowych wykorzystywanych w Departamencie Outsourcingu. Na tym stanowisku będziesz łączyć kompetencje techniczne z rozumieniem procesów kadrowych, wspierając użytkowników oraz wdrażając system kadrowo-płacowy.
• Zakres obowiązków:
• prowadzenie prac związanych z migracją obecnych klientów z Microsoft Dynamics AX do Softlab Kadry i Płace oraz migracją danych nowych klientów rozpoczynających współpracę;
• analiza danych kadrowo-płacowych, raportów oraz składników wynagrodzeń specyficznych dla klienta, w tym ocena ich kompletności, spójności i wpływu na naliczenia;
• pozyskiwanie od klienta i od zespołu kadrowo-płacowego informacji niezbędnych do zrozumienia stosowanych zasad naliczania oraz uzgadnianie zakresu, sposobu i harmonogramu migracji;
• przygotowywanie, porządkowanie, przekształcanie i walidacja danych migracyjnych w programie Microsoft Excel;
• mapowanie danych z systemu źródłowego i plików klienta do struktur oraz szablonów importowych Softlab, a także przygotowywanie plików importowych;
• podstawowa konfiguracja parametrów kadrowo-płacowych i składników wynagrodzeń w Softlabie, zgodnie z uzgodnionymi zasadami obsługi klienta;
• wykonywanie testowego, równoległego naliczenia wynagrodzeń oraz porównywanie wyników z naliczeniem w systemie źródłowym/z danymi źródłowymi w celu potwierdzenia poprawności migracji;
• analiza rozbieżności, identyfikowanie ich przyczyn, proponowanie optymalnych rozwiązań oraz koordynowanie niezbędnych korekt danych lub konfiguracji;
• opisywanie wymagań dotyczących raportów, składników i mechanizmów specyficznych dla klienta oraz przekazywanie ich do zespołu IT w sposób umożliwiający przygotowanie rozwiązania;
• bieżąca współpraca z klientem, zespołem kadrowo-płacowym i zespołem IT, w tym wyjaśnianie wymagań, uzgadnianie rozwiązania, testowanie przygotowanych zmian i przekazywanie informacji zwrotnej;
• wsparcie uruchomienia klienta w Softlabie oraz stabilizacji obsługi po migracji;
• tworzenie i aktualizowanie dokumentacji migracyjnej, opisów konfiguracji, instrukcji, checklist i zestawień kontrolnych.

Nasze wymagania

• praktyczna wiedza z zakresu kadr i płac, pozwalająca rozumieć dane pracowników, umów, wynagrodzeń, absencji, składników płacowych i wyników naliczeń;
• doświadczenie w analizie danych kadrowo-płacowych lub weryfikacji naliczeń wynagrodzeń;
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel, w szczególności funkcji wyszukiwania i łączenia danych, funkcji logicznych i tekstowych, tabel przestawnych, filtrowania, walidacji danych i usuwania duplikatów;
• umiejętność analizowania danych i procesów, dostrzegania zależności, identyfikowania przyczyn rozbieżności oraz wyciągania logicznych wniosków;
• umiejętność przekładania zasad biznesowych klienta na jednoznaczny opis wymagań dla zespołu IT oraz aktywnej współpracy podczas przygotowania i testowania rozwiązania;
• nastawienie na poszukiwanie optymalnych, praktycznych i bezpiecznych rozwiązań, adekwatnych do potrzeb klienta;
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w pracy z danymi kadrowymi i płacowymi;
• umiejętność samodzielnego planowania kolejnych etapów migracji i prowadzenia prac zgodnie z harmonogramem;
• umiejętność jasnej komunikacji z klientem oraz osobami reprezentującymi obszar kadrowo-płacowy i techniczny;
• świadomość zasad bezpieczeństwa i poufności danych osobowych przetwarzanych w systemach kadrowo-płacowych;
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z nazwami pól, dokumentacją systemową i plikami klienta

Mile widziane

• doświadczenie w migracji danych, wdrażaniu systemów kadrowo-płacowych lub uruchamianiu obsługi nowych klientów;
• znajomość Power Query lub innych narzędzi wspierających powtarzalne przekształcanie danych w Excelu;
• znajomość systemu Softlab Kadry i Płace;
• znajomość języka SQL umożliwiająca odczytywanie danych z bazy klienta, łączenie tabel, filtrowanie rekordów i przygotowywanie danych do dalszej analizy;
• doświadczenie w przygotowywaniu scenariuszy testowych i dokumentowaniu wyników testów;

Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!

To oferujemy

• bez względu na stanowisko – Stażysta, Asystent czy Ekspert, który zarządza zespołem – gwarantujemy szacunek, uśmiech oraz chęć dzielenia się wiedzą
• kultura oparta o zaufanie, różnorodność i wzajemne wsparcie – nie jesteśmy sztywną korporacją
• realny wpływ na sposób odwzorowania procesów klienta oraz rozwój standardów, szablonów i narzędzi wykorzystywanych w kolejnych migracjach
• możliwość ogromnego rozwoju kompetencji interpersonalnych – praca w zespole i z Klientem
• praca w modelu hybrydowym
• możliwość wykorzystania wiedzy kadrowo-płacowej w projektach łączących procesy biznesowe, konfigurację systemu i analizę danych
• możliwość praktycznego wykorzystania zaawansowanych funkcji Excela oraz rozwijania znajomości SQL i Power Query
• jasno określone etapy migracji i uruchomienia klienta, standardy kontroli danych oraz wsparcie zespołu w podejmowaniu decyzji
• współpraca z doświadczonym zespołem kadrowo-płacowym, administratorami ERP i specjalistami IT
• stabilne warunki pracy (umowa o pracę wraz z prywatną opieką medyczną oraz pakietem benefitów – m.in. MultiSport, bilety do kina, bony na zakupy)
• dofinansowanie do zajęć z języka angielskiego, dostęp do platformy szkoleniowej
• możliwość udziału w wewnątrzfirmowych konkursach (np. #aGTywni, Pracownik Roku, CrossSeller Roku) i akcjach integracyjnych (np. Przystanek Relaks, Jubileusz Pracy)
• realny wpływ na otoczenie – możliwość zaangażowania się w akcje charytatywne, dołączenia do zespołu eco-freaków lub wspierania fundacji czy domów dziecka, które mamy pod opieką
• środowisko pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami (jeśli potrzebujesz racjonalnych usprawnień, które ułatwią Ci udział w rekrutacji, poinformuj nas o tym w formularzu aplikacyjnym)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• inicjatywy dobroczynne

Etapy rekrutacji

• 1.
  Analiza CV
• 2.
  Kontakt telefoniczny z zaproszeniem na spotkanie
• 3.
  Test dopasowania do kultury organizacyjnej (online)
• 4.
  Spotkanie online z HR i Menedżerem
• 5.
  Informacja zwrotna po każdym etapie rekrutacji

Grant Thornton