Jeżeli, zamierzasz nam przesłać w CV lub liście motywacyjnym Twoje dane osobowe, inne niż imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia, np. numer telefonu, pod którym moglibyśmy się z Tobą skontaktować w sprawie Twojego udziału w procesie rekrutacji, prosimy o wyrażenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach dla celów rekrutacji na aplikowane stanowisko.”
Jeżeli, chciałbyś by Twoja kandydatura była przez nas rozpatrywana również w przyszłych rekrutacjach, prosimy o wyrażenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji.”
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych?
Rekrutacja jest prowadzona na zlecenie Revalize Business Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przez Flex Soft Group. Sp. z o.o.
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Revalize Business Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu na ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań, KRS 0001038612, NIP: 7831881490 (dalej: „my”). Jako administrator dbamy o to, by przekazywane nam dane osobowe były bezpieczne i przetwarzane wyłącznie zgodnie z prawem. Można się z nami skontaktować listownie na nasz adres z dopiskiem „Dane osobowe”, a także za pośrednictwem e-mail:
[email protected]
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.
W zależności do tego czy wyrazisz nam zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych
w przyszłych rekrutacjach, również w celu przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia tych rekrutacji.
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
przepisu prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy - imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia),
Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przekazujesz nam inne dane inne niż wskazane powyżej, a także w odniesieniu do przetwarzania danych w przyszłych rekrutacjach,
naszego prawnie uzasadnionego interesu – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz procesu rekrutacyjnego - jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy; a także gdy jest to niezbędne do obrony przed roszczeniami.
Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom uczestniczącym w wykonywaniu przez nas czynności tj. FLEX SOFT GROUP Sp. z o.o. (podmiot przeprowadzający dla nas proces rekrutacji), podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne (IT), na których pracujemy, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, podmiotom świadczącym usługi sekretarsko-administracyjne, a także internetowym portalom rekrutacyjnym, za pośrednictwem których możesz składać swoje dokumenty aplikacyjne.
Czy będziemy przekazać Państwa dane do podmiotów z krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym?
Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
a. Revalize Incorporated, z siedzibą poda adresem: 50 N LauraSt.Suite 2500, Jacksonville, z siedzibą pod adresem: FL 32202, USA
b. SmartRecruiters, Inc. 166 Geary St15th Floor Suite #1612 San Francisco, CA 94108, USA,
c. Microsoft Corporation z siedzibą w Redmond, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052m USA, w ramach korzystania przez nas z usługi Microsoft 365,
w tych wypadkach dane będą transferowane w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą równoważny stopień ochrony danych osobowych – wskazane podmioty znajdują się na liście aktywnych uczestników programu DATA PRIVACY FRAMEWORK (DPF).
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, chyba że nas uzasadniony interes prawny w postaci obrony przed roszczeniami będzie uzasadniał przetwarzanie do czasu przedawnienia tych roszczeń.
W przypadku, gdy wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przechowywać przez okres 3 lat od dnia przekazania nam danych osobowych.
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Masz prawo dostępu do swoich danych w każdej chwili, możesz żądać ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych osobowych a także ograniczenia ich przetwarzania.
W przypadku, gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz ją cofnąć w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Kiedy możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych?
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne?
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Decyzja dotyczące przeprowadzania oraz rozstrzygnięcie procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będziemy również wykorzystywać ich do profilowania.