Global IT Administrator (m/f/d) Label Printing Infrastructure & Print Servers
Offer summary

(Summary generated by AI based on the full job description)

The project focuses on global label printing infrastructure across international production sites. Key technologies include Windows servers, Loftware, Nicelabel and network technologies like LAN/WLAN and TCP/IP. Responsibilities cover print server administration and monitoring, global IT coordination, remote configuration and system integration, as well as 2nd and 3rd level support. The role also involves asset lifecycle management and maintaining system documentation.

newquick apply

Global IT Administrator (m/f/d) Label Printing Infrastructure & Print Servers

Company: VIEGA sp. z o.o.

from: 23 July 2026
to: 22 August 2026
salary not specifiedB2B contract (part time)
Offer parameters
level:mid • senior
working mode:remote
Kraków, Stare Miasto
Kraków, Stare MiastoPawia 9View on map

Requirements

Expected technologies

Nicelabel
printserver
BarTender
networks

Our requirements

  • Completed IT training (e.g., IT Specialist for System Integration), an IT degree, or a comparable qualification.
  • In-depth experience in the administration of Windows servers, print servers, and ideally central label software (e.g., BarTender, NiceLabel).
  • Experience in supporting and managing global IT infrastructures.
  • Good knowledge of network technology (LAN, WLAN, TCP/IP) and remote support.
  • Fluent English language skills for smooth international communication.
  • German language as a plus

Your responsibilities

This role is initially for 20 hours/ week with a possibility to increase to full time
Ensuring the smooth and uninterrupted operation of the global label printing infrastructure. You will be the central, global point of contact for the management of printing systems and their associated print servers.
Main Tasks & Responsibilities:
Global IT Responsibility & Steering:
  • Worldwide responsibility for the standardization, administration, and operation of the label printer infrastructure at all international production sites.
  • Central steering and coordination of local IT teams or external service providers for physical, network-side on-site work.
  • Server Maintenance & System Updates:
  • Administration, maintenance, and monitoring of central print servers and label management software (Loftware / Nicelabel).
  • Planning and execution of server updates, software upgrades, and the central rollout of firmware updates for worldwide end devices.
  • System Integration & Configuration:
  • Remote configuration and network integration of new label printers into the global infrastructure.
  • Ensuring seamless connectivity of printing systems to global systems (MES, Printer UI).
  • Installation of local Loftware instances.
  • Remote Support & Troubleshooting:
  • Central point of contact (2nd and 3rd Level Support) for global label printing incidents.
  • Remote error analysis and resolution of complex software, server, and network issues.
  • Lifecycle & Asset Management:
  • Global inventory and management of all device and software assets.
  • Monitoring the lifecycle of systems, strategic planning of replacements.
  • Documentation & Training:
  • Creation and maintenance of global IT guidelines, system documentation, and Standard Operating Procedures (SOPs).
  • Training and support for local IT staff and key users at worldwide locations.
  • About Us

    Viega. Connected in quality.
    Naszą aspiracją jest ciągłe poszerzanie granic własnych możliwości. Czynimy to, przystępując do dialogu z naszymi Klientami oraz tworząc jeszcze lepsze produkty i usługi serwisowe. Prowadząc nasze przedsiębiorstwo w stronę przyszłości, nie zapominając jednak o własnej przeszłości.
    Wszystkie nasze działania odznaczają się przywiązaniem do najwyższej jakości. Nie od wczoraj, lecz od ponad 125 lat – od chwili, w której wszystko się rozpoczęło wraz z narodzinami wizji zrewolucjonizowania techniki instalacyjnej. Zatrudniamy ponad 5500 pracowników na całym świecie. Osiągnęliśmy obecnie pozycję światowego lidera – pozostając mimo tego przedsiębiorstwem rodzinnym, wyznaczającym swoje własne standardy. Tylko w ten sposób możemy zapewnić jakość „made in Germany” w skali globalnej i oferować produkty na najwyższym poziomie.
    Szczególną wagę przykładamy do tego, by służyć naszym Klientom optymalnym wsparciem w ich codziennej pracy. Dostosowujemy do siebie materiały, technologię i komfort, poświęcając czas na zapewnienie jakości i inwestując w prace badawczo-rozwojowe. W efekcie uzyskujemy perfekcyjnie zharmonizowany system, który obejmuje ponad 17 000 artykułów, dostępnych równie szybko, jak i niezawodnie. Ponadto, poczuwając się do odpowiedzialności, jaką niesie ze sobą pozycja globalnego lidera, dzielimy się naszą wiedzą z Klientami na całym świecie.
    Ponieważ jesteśmy o tym przekonani:
    Jakość jest wszystkim. Bez jakości wszystko jest niczym.
    Global IT Administrator (m/f/d) Label Printing Infrastructure & Print Servers
    I apply to:
    VIEGA sp. z o.o.
    Kraków, Stare Miasto

    Need more information?

    • Make sure the body of the offer doesn’t already include what you’re looking for.
    • Ask a question if you need more information you’re interested in.
    • We’ll forward your question to the employer and aim to provide a response within 3 business days.

    Share this offer