Starszy/a specjalista/ka ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD lub innymi systemami obiegu dokumentów/workflow (np. konfiguracja, administracja użytkownikami, obsługa procesów),
• doświadczenie w konfiguracji systemów informatycznych na poziomie użytkownika zaawansowanego (role, uprawnienia, struktury organizacyjne),
• doświadczenie w analizie i modelowaniu procesów organizacyjnych oraz ich odwzorowywaniu w systemach IT,
• doświadczenie we współpracy z zespołami IT (zgłaszanie wymagań, testy, odbiory zmian),
• umiejętność analizy wymagań biznesowych i ich przekładania na konfigurację systemu,
• umiejętność testowania systemów (testy funkcjonalne, scenariusze testowe),
• bardzo dobra znajomość środowiska MS Office (w szczególności Word – szablony, style, automatyzacja dokumentów),
• umiejętność prowadzenia szkoleń i pracy z użytkownikami o różnym poziomie kompetencji cyfrowych,
• umiejętność rozwiązywania problemów na styku: użytkownik – proces – system IT,
• zdolność do pracy koncepcyjnej (tworzenie procedur, standardów, wytycznych),
• znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, JRWA, archiwizacji dokumentów.

Mile widziane

• doświadczenie w administracji funkcjonalnej systemów EZD (np. EZD RP),
• doświadczenie w udziałach we wdrożeniach systemów IT (mile widziane w roli koordynacyjnej),
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub uczelni,
• znajomość zagadnień bezpieczeństwa informacji i zarządzania dostępem.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemu EZD dla użytkowników końcowych,
• bieżące wsparcia techniczne użytkowników systemu,
• obsługa i realizacja zgłoszeń użytkowników systemu,
• utrzymanie i rozwój systemu EZD na Uczelni,
• współtworzenie dokumentacji systemowej i technicznej oraz bazy wiedzy z obszaru utrzymania aplikacji.

Opis stanowiska

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce;
• pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej;
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych;
• wsparcie psychologiczne i mediacyjne;
• dostęp do biblioteki PWr;
• miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów;
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych.

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

Etapy rekrutacji

• 1.
  selekcja kandydatów
• 2.
  spotkanie rekrutacyjne

Politechnika Wrocławska