Twój zakres obowiązków
W roli Kierownika Projektu w Biurze Strategii będziesz wspierać obszar Zarządzania Projektami oraz zespoły projektowe w skutecznej realizacji inicjatyw, zapewniając właściwą koordynację, raportowanie oraz kontrolę postępu prac. Będziesz:
- Wspierać zarządzanie projektami na wszystkich etapach ich realizacji
- Koordynować i monitorować postęp prac projektowych
- Tworzyć harmonogramy i zestawienia zadań oraz kontrolować ich terminowość
- Współpracować z Kierownikami Projektów przy zbieraniu statusów, przygotowywaniu raportów i monitorowaniu kamieni milowych
- Identyfikować ryzyka i problemy oraz wspierać działania korygujące
- Zarządzać budżetem projektów, kontrolować koszty oraz monitorować zużycie budżetu w odniesieniu do założonych planów finansowych
- Analizować i modelować procesy biznesowe (as-is/to-be)
- Rozliczać cele projektowe oraz śledzić realizację KPI i innych wskaźników efektywności
- Tworzyć analizy, zestawienia i raporty oceniające postęp oraz rezultaty projektów
- Zbierać dane i przygotowywać podsumowania po zakończeniu projektów (lessons learned)
- Zapewniać wsparcie operacyjne: przygotowywać dokumentację projektową, organizować spotkania, protokołować i nadzorować realizację zadań
- Koordynować komunikację między interesariuszami projektów
- Tworzyć przejrzyste prezentacje, wykresy oraz dashboardy wizualizujące dane projektowe
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze PMO
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i harmonogramowania (np. MS Project, JIRA, Asana)
- Umiejętność tworzenia diagramów procesów
- Dobre umiejętności analityczne i organizacyjne
- Umiejętność pracy z danymi i przygotowywania przejrzystych wizualizacji (Excel, PowerPoint, Power BI lub inne)
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
Kogo szukamy?
Poszukujemy osoby zorientowanej na realizację celów, dobrze zorganizowanej i nastawionej na współpracę, która chce mieć wpływ na jakość prowadzenia projektów w organizacji, która:
wykazuje ciekawość i otwartość na nowe tematy i wyzwania
pracuje z zaangażowaniem i realnym entuzjazmem
potrafi działać w dynamicznym środowisku i zmieniających się warunkach
jest elastyczna i umie dostosować się do sytuacji oraz różnych stylów pracy
szuka okazji do rozwoju i proaktywnie proponuje usprawnienia
Mile widziane
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów IT